Die Seriennummer stimmt, doch wann wurde das Prüfmittel zuletzt geprüft? Solche Fragen lassen sich mit der Memida App jetzt auch dort beantworten, wo das Mobilfunknetz nicht hinreicht. Die neue Offline-Nutzung bringt Prüfmittelakten, Berichtsangaben und ausgewählte Dateien direkt an den Einsatzort – vom Lager bis zur Baustelle.

Nach einmaliger Aktivierung kümmert sich die iOS- und Android-App bei bestehender Verbindung selbst um die regelmäßige Aktualisierung. Ein manueller Abgleich gehört damit nicht vor jeden Zugriff.

Ob PDF oder digitaler Kalibrierschein im DCC-Format: Mit Memida Signing erhalten Ihre Dateien ein Firmensiegel direkt auf Ihrem Computer. Die kostenlose Desktop-App verarbeitet auch Dokumente aus anderen Systemen. Sie speichert gesiegelte Kopien und lässt die Originale unverändert.

Für das lokale Siegeln benötigen Sie ein gültiges, unterstütztes Firmenzertifikat, aber kein Memida-Konto. Auch auf der Empfängerseite hilft die App: Vorhandene Siegel lassen sich ohne eigenes Zertifikat prüfen. Die Dokumente werden dabei nicht hochgeladen.

Von der Messreihe bis zum fertigen Dokument gehören viele Angaben zusammen: Messvorgaben, Referenzgeräte, Istwerte und ihre Bewertung. Memida verbindet sie jetzt in der geführten Kalibrierscheinerstellung direkt am Prüfmittel. Daraus entsteht ein digitaler Kalibrierschein (DCC) mit maschinenlesbarem XML und lesbarer PDF-Darstellung.

Die Funktion unterstützt die Dokumentation einer tatsächlich durchgeführten Kalibrierung. Die Messung und die fachliche Verantwortung für Verfahren und Messunsicherheit bleiben beim ausführenden Labor.

Wenn mehrere Kalibrierscheine aus dem Labor eintreffen, beginnt die Arbeit bisher oft mit dem Übertragen von Angaben und dem Suchen der zugehörigen Prüfmittel. Der neue Import unter Prüfberichte → Import führt diese Aufgaben zusammen: Memida liest PDF- und DCC-Dateien aus, schlägt Zuordnungen vor und bereitet die Prüfberichte zur Kontrolle vor.

So können Sie auch größere Dokumentpakete gemeinsam bearbeiten, ohne die fachliche Entscheidung über einzelne Ergebnisse aus der Hand zu geben.

Prüfkoffer, Messplätze und andere zusammengehörige Ausstattungen lassen sich in Memida jetzt als Gruppe / Set abbilden. Dadurch bleibt in der Prüfmittelliste sichtbar, welche Geräte gemeinsam verwendet werden, ohne die einzelnen Prüfmittelakten zusammenzuführen.

Eine Gruppe ist dabei eine strukturelle Hülle und kein zusätzliches physisches Prüfmittel. Ihre Mitglieder behalten eigene Stammdaten, Prüfintervalle, Prüfberichte und Prüfanweisungen. Die Gruppe übernimmt automatisch den kritischsten Status ihrer aktiven Mitglieder.

Das Dashboard bündelt offene Hinweise, erforderliche Aktionen und ungelesene Prüfmitteländerungen jetzt in der gemeinsamen Karte Hinweise & Aktivitäten. Dadurch sehen Sie die wichtigsten nächsten Schritte direkt neben den Diagrammen und müssen nicht zwischen einzelnen Hinweisen und Listen wechseln.

Firmen- und Kostenstellenfilter gelten auch für diese Arbeitsliste. So beziehen sich Kennzahlen, Diagramme, Hinweise und Änderungen immer auf denselben berechtigten Datenbereich.

Viele Änderungen an Prüfmitteln sind klein, aber im Alltag häufig: eine Seriennummer korrigieren, eine Kostenstelle ändern, einen Standort nachtragen oder ein Zusatzfeld pflegen. Für solche Fälle muss nicht mehr zwingend die vollständige Prüfmittelakte geöffnet werden. Die Prüfmittelliste kann ausgewählte Felder direkt bearbeiten.

Ein Doppelklick auf eine bearbeitbare Zelle öffnet den passenden Editor an Ort und Stelle. Die Änderung wird gespeichert und die Liste bleibt im Arbeitskontext.

Der neue Prüfmittelimport macht aus einer Tabelle keinen Blindflug. Memida liest CSV-, Excel- und OpenDocument-Dateien ein, erkennt passende Spalten, prüft jede Zeile und zeigt vor dem Speichern, welche Daten übernommen, korrigiert oder bewusst ausgelassen werden müssen.

Damit eignet sich der Import nicht nur für die erste Datenübernahme, sondern auch für regelmäßige Aktualisierungen. Bestehende Prüfmittel können über ihre Memida-ID aktualisiert werden, neue Prüfmittel werden aus den Zeilen angelegt, die noch keinen Bezug zum Bestand haben.

Mit dem neuen Kalender bekommt Memida eine operative Monatsansicht für fällige Prüfmittel. Fälligkeiten sind damit nicht mehr nur als Liste oder Kennzahl sichtbar, sondern als konkrete Terminverteilung: Sie sehen, an welchen Tagen Arbeit entsteht, wo sich Prüfmittel bündeln und welche Geräte an einem bestimmten Tag betroffen sind.

Der Kalender ergänzt damit die bestehende Prüfmittelliste, das Dashboard und die Auswertung. Die Prüfmittelliste bleibt der Ort für Details und Bearbeitung, das Dashboard zeigt den aktuellen Stand, die Auswertung bewertet Zeiträume und der Kalender hilft bei der konkreten Monatsplanung.

Mit der neuen Auswertung bekommt Memida eine eigene Seite für operative Kennzahlen rund um Prüfmittel, Fälligkeiten und Nachweise. Während das Dashboard den aktuellen Tagesstand zeigt, ordnet die Auswertung einen gewählten Zeitraum ein: Wie gut lief der betrachtete Zeitraum, und wo entsteht Handlungsbedarf?

Die Ansicht bündelt Fälligkeiten, Eskalationen, Dokumentationsqualität und Kalibrierungsrückstand, ohne diese Werte zu vermischen. Dadurch wird sie zur kompakten Arbeitsgrundlage für Qualitätsmanagement, Auditvorbereitung und Kalibrierplanung.