Prüfmittel offline nachschlagen
Die Seriennummer stimmt, doch wann wurde das Prüfmittel zuletzt geprüft? Solche Fragen lassen sich mit der Memida App jetzt auch dort beantworten, wo das Mobilfunknetz nicht hinreicht. Die neue Offline-Nutzung bringt Prüfmittelakten, Berichtsangaben und ausgewählte Dateien direkt an den Einsatzort – vom Lager bis zur Baustelle.
Nach einmaliger Aktivierung kümmert sich die iOS- und Android-App bei bestehender Verbindung selbst um die regelmäßige Aktualisierung. Ein manueller Abgleich gehört damit nicht vor jeden Zugriff.
Abb.:1 Prüfmittelliste und gespeicherter Prüfbericht in der Memida App
Die Prüfmittelakte bleibt erreichbar
Suche und Memida-Code-Scanner führen auch ohne Empfang zu den gespeicherten Prüfmitteln (1). Deren Akten enthalten weiterhin die Berichtsangaben: Prüfart, Ergebnis und Prüfdatum lassen sich direkt vor Ort nachlesen (2). Das gezeigte frühere Prüfergebnis kann vom heutigen Prüfmittelstatus abweichen.
Der verfügbare Bereich richtet sich nach den ausgewählten Kostenstellen und Ihren bestehenden Berechtigungen. Archivierte Prüfmittel sind ausgenommen. Neuere Änderungen aus Memida kommen mit dem nächsten Abgleich hinzu.
Die Aktualisierung läuft im Alltag mit
Die einmalige Aktivierung erfolgt in der angemeldeten App unter Einstellungen > Offline & Synchronisierung und benötigt eine Internetverbindung.
Abb.:2 Offline-Nutzung und Dateioptionen
Die Kostenstellenauswahl (1) bestimmt, welche Prüfmittel unterwegs bereitstehen.
Während der Nutzung gleicht die App die Inhalte regelmäßig automatisch ab. Aktualisierungen im Hintergrund hängen vom Betriebssystem ab.
Jetzt synchronisieren (2) ist für den gezielten Abgleich gedacht: etwa vor einem geplanten Einsatz ohne Empfang oder wenn Änderungen sofort übernommen werden sollen.
Unter Daten und Dateien (3) zeigt die App getrennt, was bereitsteht. Offline nutzbar bis nennt den nächsten erforderlichen Abgleich. Die Freigabe gilt höchstens sieben Tage seit der letzten erfolgreichen Synchronisierung.
Dokumente passend zum Einsatz
Die Dateioptionen (2) ergänzen Berichtsdateien, Anleitungen und Bilder. Nur vollständig heruntergeladene Dateien lassen sich offline öffnen. Bei Prüfberichten lädt die App die Dateien des zeitlich letzten Berichts je Prüfmittel; die Angaben älterer Berichte bleiben dennoch lesbar. WLAN- und Speicheroptionen begrenzen die Downloads nach Ihrem Bedarf.
Die Funktion erweitert das Nachschlagen vor Ort. Neue Fotos, Kommentare und andere Änderungen benötigen weiterhin eine Internetverbindung; eine Warteschlange für spätere Übertragungen gibt es nicht.
Die Einrichtung, Dateioptionen und Hinweise zu fehlenden Inhalten finden Sie im Handbuch.