Die Seriennummer stimmt, doch wann wurde das Prüfmittel zuletzt geprüft? Solche Fragen lassen sich mit der Memida App jetzt auch dort beantworten, wo das Mobilfunknetz nicht hinreicht. Die neue Offline-Nutzung bringt Prüfmittelakten, Berichtsangaben und ausgewählte Dateien direkt an den Einsatzort – vom Lager bis zur Baustelle.

Nach einmaliger Aktivierung kümmert sich die iOS- und Android-App bei bestehender Verbindung selbst um die regelmäßige Aktualisierung. Ein manueller Abgleich gehört damit nicht vor jeden Zugriff.

Von der Messreihe bis zum fertigen Dokument gehören viele Angaben zusammen: Messvorgaben, Referenzgeräte, Istwerte und ihre Bewertung. Memida verbindet sie jetzt in der geführten Kalibrierscheinerstellung direkt am Prüfmittel. Daraus entsteht ein digitaler Kalibrierschein (DCC) mit maschinenlesbarem XML und lesbarer PDF-Darstellung.

Die Funktion unterstützt die Dokumentation einer tatsächlich durchgeführten Kalibrierung. Die Messung und die fachliche Verantwortung für Verfahren und Messunsicherheit bleiben beim ausführenden Labor.

Prüfkoffer, Messplätze und andere zusammengehörige Ausstattungen lassen sich in Memida jetzt als Gruppe / Set abbilden. Dadurch bleibt in der Prüfmittelliste sichtbar, welche Geräte gemeinsam verwendet werden, ohne die einzelnen Prüfmittelakten zusammenzuführen.

Eine Gruppe ist dabei eine strukturelle Hülle und kein zusätzliches physisches Prüfmittel. Ihre Mitglieder behalten eigene Stammdaten, Prüfintervalle, Prüfberichte und Prüfanweisungen. Die Gruppe übernimmt automatisch den kritischsten Status ihrer aktiven Mitglieder.

Viele Änderungen an Prüfmitteln sind klein, aber im Alltag häufig: eine Seriennummer korrigieren, eine Kostenstelle ändern, einen Standort nachtragen oder ein Zusatzfeld pflegen. Für solche Fälle muss nicht mehr zwingend die vollständige Prüfmittelakte geöffnet werden. Die Prüfmittelliste kann ausgewählte Felder direkt bearbeiten.

Ein Doppelklick auf eine bearbeitbare Zelle öffnet den passenden Editor an Ort und Stelle. Die Änderung wird gespeichert und die Liste bleibt im Arbeitskontext.

Der neue Prüfmittelimport macht aus einer Tabelle keinen Blindflug. Memida liest CSV-, Excel- und OpenDocument-Dateien ein, erkennt passende Spalten, prüft jede Zeile und zeigt vor dem Speichern, welche Daten übernommen, korrigiert oder bewusst ausgelassen werden müssen.

Damit eignet sich der Import nicht nur für die erste Datenübernahme, sondern auch für regelmäßige Aktualisierungen. Bestehende Prüfmittel können über ihre Memida-ID aktualisiert werden, neue Prüfmittel werden aus den Zeilen angelegt, die noch keinen Bezug zum Bestand haben.

Mit diesem Update erweitern wir die Memida-API um zentrale Stammdaten-Endpunkte, einen neuen read-only Token-Info-Endpoint sowie Funktionen rund um Kommentare zu Prüfmitteln. Integrationen können Hersteller, Geräte-Stammdaten, Geräte-Kategorien und Prüfberichts-Typen nun konsistent über die REST-API lesen bzw. (wo vorgesehen) auch schreiben. Zusätzlich lassen sich Kommentare zu Prüfmitteln auslesen und gezielt löschen. Der bestehende Apparatuses-Endpoint wird damit funktional abgerundet.

Mit diesem Update wird die Arbeit mit Standorten, Lagerorten und Kalibrierlaboren in Memida deutlich komfortabler. Neben einigen Fehlerkorrekturen haben wir die Stammdatenpflege erweitert und die Benutzeroberfläche optimiert, um eine bessere Übersicht und schnellere Bedienung zu ermöglichen.

Memida bietet nun eine erweiterte Funktion für Prüfberichte an, mit der PDF-, XML- und DCC- Dokumente (digitaler Kalibrierschein) auf eine gültige eAttestation-Signatur gemäß den Richtlinien der DAkkS überprüft werden können.

Mit dem Update vom 5. Mai 2025 haben wir zahlreiche Erweiterungen und Optimierungen in Memida umgesetzt, um die tägliche Nutzung noch effizienter und benutzerfreundlicher zu gestalten.