HandbuchFür Anwender, QS und Administration
Bedienung, Workflows und Nachweise an einem Ort
Der schnellste Einstieg für Teams, die Memida im Alltag nutzen: erste Schritte, Prüfmittel, Stammdaten, Exporte und Sicherheit.
Handbuch öffnenDoku-Einstieg
Drei direkte Wege in die Memida Dokumentation
Die Startseite bündelt Handbuch, API und Produkt-Updates in klaren Einstiegen. So finden Teams schneller zur richtigen Tiefe: Bedienung, Integration oder Release-Historie.
APIFür Entwickler und Integrationspartner
Schnittstellen, Webhooks und Integrationen sauber anbinden
Die API-Dokumentation bündelt Endpunkte, JSON-Strukturen, Testplans, Webhooks und technische Details für externe Systeme.
API-Spezifikation öffnen
UpdatesFür Teams, die Änderungen schnell einordnen wollen
Releases, Verbesserungen und neue Funktionen verfolgen
Alle Produktänderungen laufen im Blog zusammen. So bleiben neue Funktionen, UI-Verbesserungen und API-Erweiterungen nachvollziehbar.
Updates ansehenStammdaten & Administration
Die fachliche Struktur hinter Memida
Ein großer Teil der Dokumentation erklärt nicht nur die Bedienung, sondern die fachliche Einrichtung von Memida. Stammdaten, Rechte, Kostenstellen und individuelle Felder bilden die Grundlage dafür, dass Prüfmittelprozesse später sauber, auditierbar und skalierbar laufen.
Die fachliche Basis für jedes Prüfmittel
Hersteller, Geräte-Stammdaten, Kategorien, Standorte, Lagerorte und Kalibrierlaboratorien bilden die Grundlage der Prüfmittelverwaltung. In der Memida Datenbank sind mehr als 5000 Geräte-Stammdaten vorhanden.
HerstellerGeräteStandorteKalibrierlabore
Stammdaten ansehenRollen und Berechtigungen gezielt steuern
Benutzer lassen sich einladen, Gruppen zuweisen und mit individuellen Rechten ausstatten. Die Standardgruppen Admin, User und Viewer dienen als Ausgangspunkt für passgenaue Berechtigungen im laufenden Betrieb.
AdminUserViewerBerechtigungen
Benutzerverwaltung öffnenZuständigkeiten, Zuordnung und Benachrichtigung
Kostenstellen verbinden Organisation, Prüfmittel und Benachrichtigungen. Für neue Prüfmittel ist mindestens eine Kostenstelle erforderlich; Benutzer und Geräte können gezielt zugeordnet und informiert werden.
ZuweisungBenachrichtigungFirmaFälligkeiten
Kostenstellen verstehenEigene Felder und Datenschemata ergänzen
Zusätzliche Felder und eigene Prüfberichtstypen helfen dabei, unternehmensspezifische Anforderungen sauber abzubilden. Individuelle Datenfelder stehen für Prüfmittel, Prüfberichte und Prüfanweisungen zur Verfügung.
PrüfmittelPrüfberichtePrüfanweisungenPrüfberichtstypen
Zusatzfelder konfigurierenFAQ zur digitalen Prüfmittelverwaltung
Fragen zu Memida, Kalibrierung, Audit und Integration
Diese Fragen greifen die zentralen Suchthemen rund um Prüfmittelverwaltung, Prüfprozesse und Systembetrieb auf und verlinken direkt in die passenden Bereiche der Dokumentation.
Prüfmittelverwaltung SoftwareKalibrierung verwaltenAudit & ISO 9001REST-API & Webhooks
15-30 Min.bis zur ersten arbeitsfähigen Grundkonfiguration
30 TageTestphase ohne Zahlungsdaten
DE HostingProduktivbetrieb im deutschen Rechenzentrum
01GrundlagenWas ist eine digitale Prüfmittelverwaltung?
01Grundlagen
Was ist eine digitale Prüfmittelverwaltung?Eine digitale Prüfmittelverwaltung bündelt Stammdaten, Kalibrierintervalle, Prüfergebnisse, Dokumente und Standorte in einer zentralen Akte. So erkennen Teams schneller, welches Prüfmittel einsatzbereit ist, wann eine Kalibrierung ansteht und welche Nachweise für Audits bereits vorliegen.
02EinsatzbereicheFür welche Unternehmen eignet sich Memida?
02Einsatzbereiche
Für welche Unternehmen eignet sich Memida?Memida eignet sich für Unternehmen mit regelmäßigen Prüf-, Kalibrier- oder Nachweispflichten, etwa in Labor, Fertigung, Instandhaltung oder Qualitätssicherung. Besonders hilfreich ist die Software, wenn mehrere Standorte, Teams oder externe Kalibrierlabore in den Prozess eingebunden sind.
03Termine & StatusWie unterstützt Memida bei Kalibrierungen und überfälligen Prüfmitteln?
03Termine & Status
Wie unterstützt Memida bei Kalibrierungen und überfälligen Prüfmitteln?Intervall, nächster Prüftermin und Status werden pro Prüfmittel gepflegt und in Listen sowie Detailansichten sichtbar gemacht. Vorfällige Hinweise, Filter und Erinnerungen helfen dabei, Prüfungen rechtzeitig zu planen und überfällige Geräte systematisch abzuarbeiten.
04Audit & QualitätIst Memida für ISO 9001, Audits und lückenlose Nachweise geeignet?
04Audit & Qualität
Ist Memida für ISO 9001, Audits und lückenlose Nachweise geeignet?Memida unterstützt auditfähige Prozesse mit Historie, Prüfberichten, Kalibrierscheinen, Standortbezug und klaren Verantwortlichkeiten. Dadurch lassen sich Prüfmittelstatus, letzte Ergebnisse und zugehörige Dokumente strukturiert nachvollziehen und für Audits oder interne Reviews exportieren.
05IntegrationenLässt sich Memida per REST-API, Webhooks oder n8n integrieren?
05Integrationen
Lässt sich Memida per REST-API, Webhooks oder n8n integrieren?Ja. Memida stellt eine REST-API auf JSON-Basis bereit und unterstützt Integrationen über Webhooks und n8n. Typische Szenarien sind die Synchronisation mit ERP, MES, CMMS oder BI-Systemen sowie automatisierte Meldungen und Datenflüsse.
Software-News
Alle Releases ansehenChangelog
Neue Funktionen, API-Updates und Produktverbesserungen von Memida erscheinen hier als kompakte Release-Historie auf einen Blick.
PrüfmittelNeu
Schnelles bearbeiten von Prüfmitteln
Viele Änderungen an Prüfmitteln sind klein, aber im Alltag häufig: eine Seriennummer korrigieren, eine Kostenstelle ändern, einen Standort nachtragen oder ein Zusatzfeld pflegen. Für solche Fälle muss nicht mehr zwingend die vollständige Prüfmittelakte geöffnet werden. Die Prüfmittelliste kann ausgewählte Felder direkt bearbeiten. Ein Doppelklick auf eine bearbeitbare Zelle öffnet den passenden Editor an Ort und Stelle. Die Änderung wird gespeichert und die Liste bleibt im Arbeitskontext.
Prüfmittel
Prüfmittel strukturiert importieren
Der neue Prüfmittelimport macht aus einer Tabelle keinen Blindflug. Memida liest CSV-, Excel- und OpenDocument-Dateien ein, erkennt passende Spalten, prüft jede Zeile und zeigt vor dem Speichern, welche Daten übernommen, korrigiert oder bewusst ausgelassen werden müssen. Damit eignet sich der Import nicht nur für die erste Datenübernahme, sondern auch für regelmäßige Aktualisierungen. Bestehende Prüfmittel können über ihre Memida-ID aktualisiert werden, neue Prüfmittel werden aus den Zeilen angelegt, die noch keinen Bezug zum Bestand haben.
Update
Fällige Prüfmittel im Kalender planen
Mit dem neuen Kalender bekommt Memida eine operative Monatsansicht für fällige Prüfmittel. Fälligkeiten sind damit nicht mehr nur als Liste oder Kennzahl sichtbar, sondern als konkrete Terminverteilung: Sie sehen, an welchen Tagen Arbeit entsteht, wo sich Prüfmittel bündeln und welche Geräte an einem bestimmten Tag betroffen sind. Der Kalender ergänzt damit die bestehende Prüfmittelliste, das Dashboard und die Auswertung. Die Prüfmittelliste bleibt der Ort für Details und Bearbeitung, das Dashboard zeigt den aktuellen Stand, die Auswertung bewertet Zeiträume und der Kalender hilft bei der konkreten Monatsplanung.
Dashboard
Fälligkeiten, Eskalationen und Qualität auswerten
Mit der neuen Auswertung bekommt Memida eine eigene Seite für operative Kennzahlen rund um Prüfmittel, Fälligkeiten und Nachweise. Während das Dashboard den aktuellen Tagesstand zeigt, ordnet die Auswertung einen gewählten Zeitraum ein: Wie gut lief der betrachtete Zeitraum, und wo entsteht Handlungsbedarf? Die Ansicht bündelt Fälligkeiten, Eskalationen, Dokumentationsqualität und Kalibrierungsrückstand, ohne diese Werte zu vermischen. Dadurch wird sie zur kompakten Arbeitsgrundlage für Qualitätsmanagement, Auditvorbereitung und Kalibrierplanung.