Memida Test Equipment Management Manual | Documentation for Memida Test Equipment Management

Doku-Einstieg

Drei direkte Wege in die Memida Dokumentation

Die Startseite bündelt Handbuch, API und Produkt-Updates in klaren Einstiegen. So finden Teams schneller zur richtigen Tiefe: Bedienung, Integration oder Release-Historie.

HandbuchFür Anwender, QS und Administration

Bedienung, Workflows und Nachweise an einem Ort

Der schnellste Einstieg für Teams, die Memida im Alltag nutzen: erste Schritte, Prüfmittel, Stammdaten, Exporte und Sicherheit.

Handbuch öffnen

Vorschau der API-Dokumentation in Memida

APIFür Entwickler und Integrationspartner

Schnittstellen, Webhooks und Integrationen sauber anbinden

Die API-Dokumentation bündelt Endpunkte, JSON-Strukturen, Testplans, Webhooks und technische Details für externe Systeme.

API-Spezifikation öffnen

UpdatesFür Teams, die Änderungen schnell einordnen wollen

Releases, Verbesserungen und neue Funktionen verfolgen

Alle Produktänderungen laufen im Blog zusammen. So bleiben neue Funktionen, UI-Verbesserungen und API-Erweiterungen nachvollziehbar.

Updates ansehen

Stammdaten & Administration

Die fachliche Struktur hinter Memida

Ein großer Teil der Dokumentation erklärt nicht nur die Bedienung, sondern die fachliche Einrichtung von Memida. Stammdaten, Rechte, Kostenstellen und individuelle Felder bilden die Grundlage dafür, dass Prüfmittelprozesse später sauber, auditierbar und skalierbar laufen.

Stammdaten

Die fachliche Basis für jedes Prüfmittel

Hersteller, Geräte-Stammdaten, Kategorien, Standorte, Lagerorte und Kalibrierlaboratorien bilden die Grundlage der Prüfmittelverwaltung. In der Memida Datenbank sind mehr als 5000 Geräte-Stammdaten vorhanden.

HerstellerGeräteStandorteKalibrierlabore

Stammdaten ansehen

Benutzer & Rechte

Rollen und Berechtigungen gezielt steuern

Benutzer lassen sich einladen, Gruppen zuweisen und mit individuellen Rechten ausstatten. Die Standardgruppen Admin, User und Viewer dienen als Ausgangspunkt für passgenaue Berechtigungen im laufenden Betrieb.

AdminUserViewerBerechtigungen

Benutzerverwaltung öffnen

Kostenstellen

Zuständigkeiten, Zuordnung und Benachrichtigung

Kostenstellen verbinden Organisation, Prüfmittel und Benachrichtigungen. Für neue Prüfmittel ist mindestens eine Kostenstelle erforderlich; Benutzer und Geräte können gezielt zugeordnet und informiert werden.

ZuweisungBenachrichtigungFirmaFälligkeiten

Kostenstellen verstehen

Individuelle Struktur

Eigene Felder und Datenschemata ergänzen

Zusätzliche Felder und eigene Prüfberichtstypen helfen dabei, unternehmensspezifische Anforderungen sauber abzubilden. Individuelle Datenfelder stehen für Prüfmittel, Prüfberichte und Prüfanweisungen zur Verfügung.

PrüfmittelPrüfberichtePrüfanweisungenPrüfberichtstypen

Zusatzfelder konfigurieren

FAQ zur digitalen Prüfmittelverwaltung

Fragen zu Memida, Kalibrierung, Audit und Integration

Diese Fragen greifen die zentralen Suchthemen rund um Prüfmittelverwaltung, Prüfprozesse und Systembetrieb auf und verlinken direkt in die passenden Bereiche der Dokumentation.

Prüfmittelverwaltung SoftwareKalibrierung verwaltenAudit & ISO 9001REST-API & Webhooks

15-30 Min.bis zur ersten arbeitsfähigen Grundkonfiguration

30 TageTestphase ohne Zahlungsdaten

DE HostingProduktivbetrieb im deutschen Rechenzentrum

01Grundlagen

Was ist eine digitale Prüfmittelverwaltung?

Eine digitale Prüfmittelverwaltung bündelt Stammdaten, Kalibrierintervalle, Prüfergebnisse, Dokumente und Standorte in einer zentralen Akte. So erkennen Teams schneller, welches Prüfmittel einsatzbereit ist, wann eine Kalibrierung ansteht und welche Nachweise für Audits bereits vorliegen.

PrüfmittelverwaltungKalibrierungAudit-Nachweise

Memida im Überblick

02Einsatzbereiche

Für welche Unternehmen eignet sich Memida?

Memida eignet sich für Unternehmen mit regelmäßigen Prüf-, Kalibrier- oder Nachweispflichten, etwa in Labor, Fertigung, Instandhaltung oder Qualitätssicherung. Besonders hilfreich ist die Software, wenn mehrere Standorte, Teams oder externe Kalibrierlabore in den Prozess eingebunden sind.

LaborFertigungQualitätsmanagement

Typische Einsatzszenarien

03Termine & Status

Wie unterstützt Memida bei Kalibrierungen und überfälligen Prüfmitteln?

Intervall, nächster Prüftermin und Status werden pro Prüfmittel gepflegt und in Listen sowie Detailansichten sichtbar gemacht. Vorfällige Hinweise, Filter und Erinnerungen helfen dabei, Prüfungen rechtzeitig zu planen und überfällige Geräte systematisch abzuarbeiten.

PrüfintervalleFälligkeitenErinnerungen

So starten Sie den Workflow

04Audit & Qualität

Ist Memida für ISO 9001, Audits und lückenlose Nachweise geeignet?

Memida unterstützt auditfähige Prozesse mit Historie, Prüfberichten, Kalibrierscheinen, Standortbezug und klaren Verantwortlichkeiten. Dadurch lassen sich Prüfmittelstatus, letzte Ergebnisse und zugehörige Dokumente strukturiert nachvollziehen und für Audits oder interne Reviews exportieren.

ISO 9001PrüfberichteHistorie

Nachweise und Exporte ansehen

05Integrationen

Lässt sich Memida per REST-API, Webhooks oder n8n integrieren?

Ja. Memida stellt eine REST-API auf JSON-Basis bereit und unterstützt Integrationen über Webhooks und n8n. Typische Szenarien sind die Synchronisation mit ERP, MES, CMMS oder BI-Systemen sowie automatisierte Meldungen und Datenflüsse.

REST-APIWebhooksn8n

Integrationen entdecken

Software-News