ManualFor users, quality assurance and administrators
Instructions, workflows and records in one place
A starting point for teams using Memida every day: first steps, inspection equipment, master data, exports and security.
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Three ways into the Memida documentation
Find the manual, API reference and product updates from the home page. Choose the detail your team needs: instructions, integration or release history.
APIFor developers and integration partners
Connect APIs, webhooks and integrations
The API documentation brings together endpoints, JSON structures, test plans, webhooks and technical details for external systems.
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UpdatesFor teams keeping up with changes
Follow releases, improvements and new features
The blog brings together all product changes, helping you keep track of new features, interface improvements and API extensions.
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Memida Signing
Use the free desktop app to seal calibration certificates in DCC format and supported PDF files. You can verify existing document seals without your own certificate.
Stammdaten & Administration
Die fachliche Struktur hinter Memida
Ein großer Teil der Dokumentation erklärt nicht nur die Bedienung, sondern die fachliche Einrichtung von Memida. Stammdaten, Rechte, Kostenstellen und individuelle Felder bilden die Grundlage dafür, dass Prüfmittelprozesse später sauber, auditierbar und skalierbar laufen.
Die fachliche Basis für jedes Prüfmittel
Hersteller, Geräte-Stammdaten, Kategorien, Standorte, Lagerorte und Kalibrierlaboratorien bilden die Grundlage der Prüfmittelverwaltung. In der Memida Datenbank sind mehr als 5000 Geräte-Stammdaten vorhanden.
HerstellerGeräteStandorteKalibrierlabore
Stammdaten ansehenRollen und Berechtigungen gezielt steuern
Benutzer lassen sich einladen, Gruppen zuweisen und mit individuellen Rechten ausstatten. Die Standardgruppen Admin, User und Viewer dienen als Ausgangspunkt für passgenaue Berechtigungen im laufenden Betrieb.
AdminUserViewerBerechtigungen
Benutzerverwaltung öffnenZuständigkeiten, Zuordnung und Benachrichtigung
Kostenstellen verbinden Organisation, Prüfmittel und Benachrichtigungen. Für neue Prüfmittel ist mindestens eine Kostenstelle erforderlich; Benutzer und Geräte können gezielt zugeordnet und informiert werden.
ZuweisungBenachrichtigungFirmaFälligkeiten
Kostenstellen verstehenEigene Felder und Datenschemata ergänzen
Zusätzliche Felder und eigene Prüfberichtstypen helfen dabei, unternehmensspezifische Anforderungen sauber abzubilden. Individuelle Datenfelder stehen für Prüfmittel, Prüfberichte und Prüfanweisungen zur Verfügung.
PrüfmittelPrüfberichtePrüfanweisungenPrüfberichtstypen
Zusatzfelder konfigurierenFAQ zur digitalen Prüfmittelverwaltung
Fragen zu Memida, Kalibrierung, Audit und Integration
Diese Fragen greifen die zentralen Suchthemen rund um Prüfmittelverwaltung, Prüfprozesse und Systembetrieb auf und verlinken direkt in die passenden Bereiche der Dokumentation.
Prüfmittelverwaltung SoftwareKalibrierung verwaltenAudit & ISO 9001REST-API & Webhooks
15-30 Min.bis zur ersten arbeitsfähigen Grundkonfiguration
30 TageTestphase ohne Zahlungsdaten
DE HostingProduktivbetrieb im deutschen Rechenzentrum
01GrundlagenWas ist eine digitale Prüfmittelverwaltung?
01Grundlagen
Was ist eine digitale Prüfmittelverwaltung?Eine digitale Prüfmittelverwaltung bündelt Stammdaten, Kalibrierintervalle, Prüfergebnisse, Dokumente und Standorte in einer zentralen Akte. So erkennen Teams schneller, welches Prüfmittel einsatzbereit ist, wann eine Kalibrierung ansteht und welche Nachweise für Audits bereits vorliegen.
02EinsatzbereicheFür welche Unternehmen eignet sich Memida?
02Einsatzbereiche
Für welche Unternehmen eignet sich Memida?Memida eignet sich für Unternehmen mit regelmäßigen Prüf-, Kalibrier- oder Nachweispflichten, etwa in Labor, Fertigung, Instandhaltung oder Qualitätssicherung. Besonders hilfreich ist die Software, wenn mehrere Standorte, Teams oder externe Kalibrierlabore in den Prozess eingebunden sind.
03Termine & StatusWie unterstützt Memida bei Kalibrierungen und überfälligen Prüfmitteln?
03Termine & Status
Wie unterstützt Memida bei Kalibrierungen und überfälligen Prüfmitteln?Intervall, nächster Prüftermin und Status werden pro Prüfmittel gepflegt und in Listen sowie Detailansichten sichtbar gemacht. Vorfällige Hinweise, Filter und Erinnerungen helfen dabei, Prüfungen rechtzeitig zu planen und überfällige Geräte systematisch abzuarbeiten.
04Audit & QualitätIst Memida für ISO 9001, Audits und lückenlose Nachweise geeignet?
04Audit & Qualität
Ist Memida für ISO 9001, Audits und lückenlose Nachweise geeignet?Memida unterstützt auditfähige Prozesse mit Historie, Prüfberichten, Kalibrierscheinen, Standortbezug und klaren Verantwortlichkeiten. Dadurch lassen sich Prüfmittelstatus, letzte Ergebnisse und zugehörige Dokumente strukturiert nachvollziehen und für Audits oder interne Reviews exportieren.
05IntegrationenLässt sich Memida per REST-API, Webhooks oder n8n integrieren?
05Integrationen
Lässt sich Memida per REST-API, Webhooks oder n8n integrieren?Ja. Memida stellt eine REST-API auf JSON-Basis bereit und unterstützt Integrationen über Webhooks und n8n. Typische Szenarien sind die Synchronisation mit ERP, MES, CMMS oder BI-Systemen sowie automatisierte Meldungen und Datenflüsse.
Software-News
Alle Releases ansehenChangelog
Neue Funktionen, API-Updates und Produktverbesserungen von Memida erscheinen hier als kompakte Release-Historie auf einen Blick.
ReleaseNeu
Look up inspection equipment offline
Release
Sign and verify locally
Release
From measured values to a calibration certificate
Release