Zusätzliche Felder

Mit zusätzlichen Feldern erfassen Sie Angaben, die Ihr Unternehmen neben den vorhandenen Memida-Feldern benötigt. Beispiele sind eine interne Referenznummer, der Einsatzbereich eines Prüfmittels oder ein ergänzender Hinweis zum Prüfbericht.

Sie richten die Felder getrennt für Prüfmittel, Prüfberichte und Prüfanweisung ein. Die Konfiguration legt fest, welche Angaben in diesem Bereich erfasst werden können. Den jeweiligen Wert tragen Sie anschließend beim einzelnen Prüfmittel, Prüfbericht oder bei der Prüfanweisung ein.

Zusätzliches Feld hinzufügen

Öffnen Sie das Benutzermenü über Ihr Profilbild und wählen Sie Einstellungen.
Wählen Sie in der Navigation unter Daten den Eintrag Zusätzliche Felder.
Klicken Sie im gewünschten Bereich auf das Plus-Symbol, um den Dialog Hinzufügen zu öffnen.
Wählen Sie unter Typ vom Formular den passenden Eingabetyp.
Geben Sie einen aussagekräftigen Titel ein. Optional: Erläutern Sie unter Beschreibung, welche Angaben erwartet werden.
Prüfen Sie unter Aktivieren/Deaktivieren die Einstellung Aktiv und ergänzen Sie die Optionen des gewählten Typs.
Wählen Sie Speichern.

Bei neuen Feldern ist Aktiv bereits eingeschaltet. Aktive Felder stehen anschließend in den Formularen des gewählten Bereichs zur Verfügung. Die Beschreibung erscheint als ergänzender Hinweis am Feld.

Wählen Sie den Typ vor dem Speichern sorgfältig: Der Titel und die Optionen lassen sich später bearbeiten, der Typ vom Formular bleibt nach dem Anlegen festgelegt.

Passenden Feldtyp wählen

Die Oberfläche bietet die folgenden sechs Typen an. Nicht jeder Typ besitzt dieselben Optionen:

Typ	Geeignet für	Einstellbare Optionen
Input	Einzeilige Texte, etwa eine interne Referenznummer.	Pflichtfeld, minimale und maximale Länge, Platzhalter
Textarea	Mehrzeilige Texte, etwa ergänzende Anwendungshinweise.	Pflichtfeld, minimale und maximale Länge, Platzhalter
Checkbox	Eine Angabe mit zwei Zuständen, etwa „Schutzhülle vorhanden“.	Checkbox Info
Datetime	Ein Datum mit Uhrzeit.	Pflichtfeld
Date	Ein Datum ohne Uhrzeit.	Pflichtfeld
Select	Genau eine Auswahl aus vorgegebenen Optionen, etwa ein Einsatzbereich.	Optionen, Standardauswahl, Pflichtfeld, Platzhalter

Eingaben und Pflichtangaben festlegen

Pflichtfeld

Aktivieren Sie unter Angabe zum Pflichtfeld das Kontrollkästchen Pflichtfeld, wenn die Angabe beim Erfassen erforderlich ist. Diese Option steht für alle angebotenen Typen außer Checkbox zur Verfügung.

Das Anlegen oder Aktivieren eines Pflichtfeldes ergänzt noch keine individuellen Angaben in bestehenden Datensätzen. Prüfen Sie beim nächsten Bearbeiten eines Datensatzes, ob das neue Pflichtfeld ausgefüllt werden muss.

Minimale und maximale Länge

Für Input und Textarea legen Sie mit Minimale Länge und Maximale Länge die zulässige Textlänge in Zeichen fest. Bei einem neuen Feld sind zunächst 0 beziehungsweise 500 Zeichen eingestellt. Für die maximale Länge können Sie bis zu 5.000 Zeichen festlegen.

Wählen Sie die Grenzen passend zum erwarteten Inhalt. Für eine interne Referenznummer könnten beispielsweise mindestens 3 und höchstens 30 Zeichen sinnvoll sein. Soll die Angabe immer erforderlich sein, aktivieren Sie zusätzlich Pflichtfeld.

Platzhalter

Ein Platzhalter gibt einen Eingabehinweis, etwa „Interne Referenz, z. B. REF-2026-001“. Er ist kein gespeicherter Feldwert und ersetzt keine Pflichtangabe. Bei Textfeldern verwendet Memida den Titel als Hinweis, wenn kein eigener Platzhalter hinterlegt ist.

Bei Select ist der Platzhalter ein leerer Auswahleintrag, zum Beispiel „Bitte Einsatzbereich wählen“. Bei einem optionalen Auswahlfeld kann dieser Eintrag ohne Wert bestehen bleiben. Beachten Sie dazu auch die Regeln zur Standardauswahl im nächsten Abschnitt.

Checkbox Info

Beim Typ Checkbox legen Sie unter Checkbox Info den Text fest, der neben dem Kontrollkästchen erscheint. Verwenden Sie eine eindeutige Aussage, beispielsweise „Schutzhülle vorhanden“. Der Titel bezeichnet das Feld; Checkbox Info erklärt die anzukreuzende Angabe.

Auswahloptionen und Standardauswahl verwalten

Beim Typ Select muss mindestens eine Option vorhanden sein, damit das Feld gespeichert werden kann.

Tragen Sie im Eingabefeld Option einen Auswahlwert ein.
Wählen Sie Hinzufügen oder drücken Sie Enter. Die Option erscheint in der Liste.
Wiederholen Sie den Vorgang für die weiteren Auswahlwerte. Identische, bereits vorhandene Optionen werden nicht ein zweites Mal hinzugefügt.
Optional: Klicken Sie bei der gewünschten Option auf das Lesezeichensymbol für die Standardauswahl. Der Tooltip lautet Auswahl ob diese Option als Standard ausgewählt werden soll. Ein erneuter Klick hebt die Standardauswahl auf.
Wählen Sie Speichern, um die Feldkonfiguration zu übernehmen.

Bei einer neuen Eingabe verwendet Memida die konfigurierte Standardauswahl. Ist keine festgelegt, kann die erste verfügbare Option vorausgewählt werden. Ausnahme: Ist das Feld optional und besitzt einen Platzhalter, beginnt es ohne ausgewählten Wert; auch eine konfigurierte Standardauswahl wird dann nicht automatisch eingesetzt.

Mit dem X an einer Option entfernen Sie diese aus der angebotenen Auswahl. Entfernen Sie die bisherige Standardoption, wird auch deren Standardmarkierung aufgehoben. Lassen Sie mindestens eine Option stehen und speichern Sie anschließend die Änderung.

Beispiel: Einsatzbereich eines Prüfmittels

Sie möchten für jedes Prüfmittel einen einheitlich benannten Einsatzbereich erfassen. Legen Sie im Bereich Prüfmittel ein neues Feld an und verwenden Sie diese Einstellungen:

Einstellung	Beispielwert
Typ vom Formular	Select
Titel	Einsatzbereich
Beschreibung	Wählen Sie den Bereich, in dem das Prüfmittel eingesetzt wird.
Aktiv	Eingeschaltet
Option	Produktion, Montage und Labor jeweils einzeln hinzufügen
Standardauswahl	Produktion über das Lesezeichensymbol markieren
Pflichtfeld	Eingeschaltet

Speichern Sie das Feld. Öffnen Sie anschließend die Anlage oder Bearbeitung eines Prüfmittels und prüfen Sie Einsatzbereich. Wählen Sie für ein Laborgerät beispielsweise Labor und speichern Sie das Prüfmittel. Die Feldkonfiguration beschreibt die möglichen Werte; diese Auswahl gehört zur einzelnen Prüfmittelakte.

Vorhandenes Feld bearbeiten

Öffnen Sie Einstellungen → Zusätzliche Felder und klicken Sie beim betreffenden Feld auf das Stiftsymbol. Der Dialog Bearbeiten enthält den Titel, die Beschreibung, den Aktivierungszustand und die typabhängigen Optionen. Übernehmen Sie Ihre Änderungen mit Speichern.

Der Feldtyp ist hier nicht mehr auswählbar. Wenn Sie einen anderen Eingabetyp benötigen, legen Sie ein neues Feld an. Prüfen Sie vor Änderungen an Pflichtangaben, Textlängen oder Auswahloptionen, welche vorhandenen Angaben weiterhin verwendet werden sollen.

Feld deaktivieren oder wieder aktivieren

Öffnen Sie Bearbeiten, entfernen Sie unter Aktivieren/Deaktivieren den Haken bei Aktiv und wählen Sie Speichern. Memida führt das Feld in der Verwaltung weiterhin auf und kennzeichnet es als Deaktiviert. In den normalen Eingabeformularen wird es nicht mehr angeboten.

Die Feldkonfiguration und die gespeicherten Werte bleiben erhalten. Um das Feld wieder zu verwenden, setzen Sie Aktiv erneut und speichern Sie.

info

Deaktivierte Felder können über die REST-API weiterhin gelesen und beschrieben werden. Deaktivieren beendet daher nicht automatisch die Nutzung durch angebundene Systeme.

Feld löschen

Verwenden Sie Deaktivieren, wenn Sie ein Feld vorübergehend aus den Formularen nehmen und seine bisherigen Angaben behalten möchten. Löschen ist für Felder vorgesehen, die Sie nicht mehr benötigen; Memida bietet dafür keine Wiederherstellung in der Oberfläche an.

Öffnen Sie beim Feld den Dialog Bearbeiten.
Wählen Sie Löschen. Memida öffnet Zusätzliches Feld löschen.
Geben Sie im Feld Name den angezeigten Titel des zusätzlichen Feldes exakt ein.
Bestätigen Sie mit Löschen.

warnung

Der Bestätigungsdialog weist darauf hin, dass das Löschen nicht rückgängig gemacht werden kann und auch die zugehörigen Daten betrifft. Löschen Sie das Feld nur, wenn Sie es einschließlich seiner bisherigen Werte nicht mehr benötigen.