Hinweise und Änderungen im Blick
Das Dashboard bündelt offene Hinweise, erforderliche Aktionen und ungelesene Prüfmitteländerungen jetzt in der gemeinsamen Karte Hinweise & Aktivitäten. Dadurch sehen Sie die wichtigsten nächsten Schritte direkt neben den Diagrammen und müssen nicht zwischen einzelnen Hinweisen und Listen wechseln.
Firmen- und Kostenstellenfilter gelten auch für diese Arbeitsliste. So beziehen sich Kennzahlen, Diagramme, Hinweise und Änderungen immer auf denselben berechtigten Datenbereich.
Hinweise und Aktivitäten an einem Ort
Die Karte gliedert offene Einträge nach ihrer Aufgabe:
- Kostenstellen weist auf Kostenstellen hin, für deren überwachte Prüfmittel keine Benachrichtigung eingerichtet ist.
- Aktion erforderlich zeigt Prüfmittel, bei denen eine fachliche Prüfung oder Entscheidung aussteht.
- Änderungen enthält Prüfmittel, die seit dem letzten Anschauen durch einen anderen Benutzer oder über die API geändert wurden.
Kategorien ohne offene Einträge und ihre Zähler werden ausgeblendet. Wenn noch kein Prüfmittel vorhanden ist, zeigt die Liste stattdessen den Einstieg Legen Sie Ihr erstes Prüfmittel an.
Ein Klick auf einen Kostenstellen-Hinweis öffnet die zugehörige Kostenstelle. Eine Zeile unter Aktion erforderlich oder Änderungen führt zum jeweiligen Prüfmittel. Bei Änderungen öffnet das separate Historien-Symbol ausschließlich den Historien-Dialog, ohne zusätzlich die Prüfmitteldetailseite aufzurufen.
Änderungen prüfen und als gesehen markieren
Im Historien-Dialog wechseln Sie mit ← und → durch alle ungelesenen Prüfmittel aus der aktuellen Dashboard-Liste. Beim Öffnen der Historie gilt die Änderung des betreffenden Prüfmittels als gesehen. Mit Änderungen als gesehen bestätigen Sie alle ungelesenen Änderungen im aktuell ausgewählten Firmen- und Kostenstellenbereich.
Änderungshinweise individuell auswählen
Welche Änderungen als Hinweis angezeigt werden, können Sie jetzt selbst festlegen. Öffnen Sie dazu Benutzerprofil > Einstellungen > Benachrichtigungen > Änderungshinweise und wählen Sie die gewünschten einzelnen Historienereignisse aus. Die Ereignisse sind nach Bereichen wie Prüfmittel, Anmerkungen, Standorte, Prüfberichte, Prüfanweisungen und Gruppen gegliedert. Sie können einzelne Ereignisse, ganze Gruppen oder alle Ereignisse auswählen.
Nur ausgewählte Ereignisse erzeugen anschließend einen Änderungshinweis. Die Auswahl ist benutzerbezogen und steuert die Einträge unter Änderungen in der Karte Hinweise & Aktivitäten.
Historie und Namen getrennt steuern
Die neuen The fallback content to display on prerendering trennen den Zugriff auf die Historie von der Anzeige personenbezogener Namen:
- Prüfmittelhistorie – Beschreibung Prüfmittelhistorie anzeigen – erlaubt den Zugriff auf den Historien-Dialog. Das Recht setzt Prüfmittel ansehen voraus und gehört weiterhin zu den Standardrechten von Admin, User und Viewer.
- Personenbezogene Historie – Beschreibung Prüfmittelhistorie mit Namen – zeigt vorhandene Namen im Dashboard, in der Historie und bei Angaben zur letzten Bearbeitung. Das Recht setzt Prüfmittelhistorie voraus und ist standardmäßig nur für Admins freigeschaltet.
Weitere Informationen zu den betroffenen Bereichen finden Sie in unserem Handbuch.