Benutzerprofil

Der Menüpunkt Benutzerprofil zeigt Ihnen die Daten Ihres Accounts an und gibt Ihnen die Möglichkeit, diese zu ändern.

Benutzerdaten ändern

In der Sektion Benutzer Details können Angaben zur Benutzer:in geändert werden. Diese Änderungen werden durch einen Klick auf den Button Speichern übernommen.

Benutzerbild hinzufügen oder ändern

Ist noch kein Benutzerbild hochgeladen worden, werden die Initialen vor einem kreisförmigen, farbigen Hintergrund angezeigt.

Das Benutzerbild wird in Form eines Kreises im oberen Bereich der Seite angezeigt. Als Benutzerbild eignet sich idealerweise eine Bilddatei in quadratischer Form. Als Dateiformate werden .jpg und .png akzeptiert.

Abb.:4 Benutzerbild

Das Benutzerbild kann durch klicken auf das Bleistift-Symbol im rechten unteren Bereich des Kreises geändert werden.

Es öffne sich ein Dialog zur Auswahl der Datei. Nach Auswahl einer Bilddatei und der Bestätigung wird das Bild hochgeladen und angezeigt.

Kennwort ändern

Einstellungen

Dark mode / Dunkelmodus aktivieren

Automatisch Kostenstellen zuweisen

Dateien

In der Sektion Dateien werden alle von der Benutzer:in exportierten Dateien aufgeführt. Dort lassen sich diese Dateien erneut herunter laden, archivieren, umbenennen oder löschen.

Abb.:1 Dateien - Sammlung

Durch Klicken auf die drei Punkte am Ende jedes Eintrags in der Sektion Dateien öffnet sich ein Kontext-Menü. Je nach Status der Datei sind darin verschiedene Optionen wählbar:

Abb.:2 Dateien - Kontextmenü vor dem Archivieren

Abb.:3 Dateien - Kontextmenü nach dem Archivieren

Dateien erneut herunter laden

Im zugeörigen Kontext-Menü kann beim herunterladen von Tabellendaten (gilt nicht für PDF) das Format gewählt werden. Aktuell kann in folgenden Formaten exportiert werden:

• XLSX (Office Open XML)
• XLS
• ODS

Dateien archivieren

Sollen Export-Dateien länger als drei Tage im System verbleiben und dauerhaft gespeichert bleiben, müssen diese archiviert werden.

Klicken Sie im Kontext-Menü der Datei auf archivieren.

warning

Alle Dateien, die nicht archiviert wurden, werden nach drei Tagen automatisch gelöscht.

Dateien umbenennen

Archivierte Dateien können umbenannt werden. Klicken Sie im Kontext-Menü einer archivierten Datei auf umbenennen. Der Eintrag ändert sich in ein Eingabefeld mit einem grünen Bestätigungsbutton:

Abb.:4 Dateien umbenennen

Jetzt kann der neue Dateiname eingegeben werden. Durch Klicken auf den grünen Bestätigungsbutton wird der Dateiname dauerhaft geändert.

Dateien löschen

Archivierte Dateien können endgültig gelöscht werden. Klicken Sie im Kontext-Menü einer archivierten Datei auf löschen.

danger

Die Datei wird ohne eine Bestätigung einzufordern gelöscht.