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Was ist Memida?

Memida ist eine cloudbasierte Software zur digitalen Verwaltung von Prüf- und Betriebsmitteln. Sie richtet sich an Unternehmen, in denen Mess- und Prüfmittel regelmäßig eingesetzt, kalibriert und dokumentiert werden müssen – vom Labor über die Fertigung bis zur Instandhaltung. Statt vieler Excel-Listen, Kalendereinträge und Papierordner gibt es eine zentrale Oberfläche, in der Bestand, Status, Fälligkeiten und Dokumente zusammengeführt werden.

Im Mittelpunkt steht die Frage: Welches Prüfmittel befindet sich wo, in welchem Zustand, mit welchem letzten Prüfergebnis – und was ist als Nächstes zu tun? Memida beantwortet diese Fragen strukturiert und nachvollziehbar. Prüfmittel erhalten eine digitale Akte mit Stammdaten, Dokumenten, Historie und Standortbezug. Verantwortliche erkennen frühzeitig, wenn Prüfungen anstehen oder überfällig werden, und können Maßnahmen gezielt planen.

Wann sollte ich Memida einsetzen?​

Memida entfaltet seinen Nutzen überall dort, wo Prüfmittel nicht nur „vorhanden“, sondern nachweisbar gelenkt werden müssen – typischerweise im Rahmen von ISO-9001-Systemen, Akkreditierungen oder kundenspezifischen Auditvorgaben.

  • Regelmäßige Kalibrierung und Nachweispflicht
  • Wenn mehrere Standorte, Lagerorte oder Teams beteiligt sind und eine klare Zuständigkeits- und Statussicht nötig ist.
  • Wenn Sie Label/Aufkleber mit 2D-Code (DataMatrix) individuell erstellen und einsetzen möchten, um Prüfmittel vor Ort per App schnell zu identifizieren.
  • Wenn Exporte, Berichte und eine lückenlose Historie für Audits jederzeit abrufbar sein sollen.

Prüfmittelverwaltung aus einem Guss​

Memida deckt den kompletten Ablauf rund um Prüf- und Betriebsmittel ab – vom Anlegen des Geräts über Kennzeichnung und Terminplanung bis zu Prüfungen, Berichten und Aussonderung. Statt separater Insellösungen für Stammdaten, Etiketten, Kalibrierung, mobile Erfassung und Auswertungen arbeiten Sie in einer gemeinsamen Oberfläche. Über die API und Integrationen binden Sie vorhandene Systeme wie ERP, Instandhaltung oder DMS an – die Prüfmitteldaten bleiben trotzdem an einem zentralen Ort gebündelt.

Unverbindlich testen​

Unternehmen können Memida 30 Tage lang im vollen Funktionsumfang testen – der Testaccount ist in wenigen Minuten einsatzbereit und kommt ohne Zahlungsdaten aus.

Datenschutz-konform​

Memida wird in einem deutschen Rechenzentrum betrieben, das nach ISO/IEC 27001 zertifiziert ist. Die Datenverarbeitung erfolgt DSGVO-konform, regelmäßige Backups und eine klar strukturierte Systemarchitektur gehören zum Standardbetrieb.

Schnell eingeführt im laufenden Betrieb​

Memida lässt sich ohne großes IT-Projekt einführen. Ein Account, die ersten Prüfmittel importieren oder anlegen, Rollen vergeben – danach kann der produktive Betrieb schrittweise starten. Bestehende Excel-Listen oder Daten aus Vorsystemen werden übernommen, sodass Sie nicht bei Null anfangen. Schulungsaufwand und Umstellungsrisiko bleiben überschaubar, weil die Oberfläche klar entlang der Prüfmittelprozesse aufgebaut ist.

Fokus auf Prüfmittel statt Feature-Ballast​

Memida konzentriert sich konsequent auf Prüf- und Betriebsmittel: Stammdaten, Kennzeichnung, Termine, Nachweise und Auswertungen. Funktionen werden entlang dieser Kernaufgaben entwickelt. Über Schnittstellen binden Sie vorhandene Systeme an, behalten aber eine schlanke, klar strukturierte Oberfläche für alles rund ums Prüfmittel.

hinweis

Mit Memida organisieren Sie Prüfmittel durchgängig: Erfassung, Etikettierung, Planung, Durchführung, Nachweis und Audit – sicher betrieben, mobil nutzbar und integrationsfähig.