Prüfmittel offline nutzen

In der Werkshalle, auf der Baustelle oder unterwegs: Mit der Offline-Nutzung der Memida App können Sie Prüfmittel auch ohne Internetempfang suchen, Memida-Codes scannen und Prüfmittelakten einsehen.

Die Funktion ist in der iOS- und Android-App verfügbar. Nach der einmaligen Aktivierung übernimmt die App die regelmäßige Aktualisierung automatisch – bei bestehender Internetverbindung während der Nutzung und im Hintergrund.

Offline-Nutzung aktivieren

Für die einmalige Einrichtung benötigen Sie eine Internetverbindung und müssen in der Memida App angemeldet sein. Öffnen Sie über das Profilbild im Dashboard die Einstellungen und dort Offline & Synchronisierung.

Abb.:1 Offline-Nutzung vorbereiten und Datenstand prüfen

1. Schalten Sie Offline-Nutzung aktivieren ein und wählen Sie unter Kostenstellen den benötigten Bereich (1). Bestätigen Sie die Auswahl mit Übernehmen. Alle Kostenstellen umfasst die für Ihr Konto verfügbaren Kostenstellen. Diese Auswahl bestimmt den Offline-Bestand und ist unabhängig vom Dashboard-Filter.
2. Wählen Sie die Dateien aus, die Sie zusätzlich offline benötigen (2). Ohne aktivierte Dateioptionen werden die Daten gespeichert, aber keine Berichtsdateien, Anleitungen oder Bilder gezielt heruntergeladen.
3. Warten Sie, bis unter Daten der Status Offline verfügbar erscheint. Prüfen Sie Letzter Abgleich, Offline nutzbar bis und den gesonderten Stand unter Dateien (3). Erst vollständig heruntergeladene Dateien lassen sich ohne Verbindung öffnen. Bei 0 von 0 ausgewählten Dateien bereit sind keine Dateien zum Download ausgewählt.

Die erste Synchronisierung startet nach der Aktivierung automatisch. Wenn Sie gezielt eine Zeit ohne Internetverbindung planen oder den Abgleich sofort anstoßen möchten, tippen Sie auf Jetzt synchronisieren (2). So übernehmen Sie auch Änderungen an Kostenstellen oder Dateioptionen direkt. Prüfen Sie anschließend den Daten- und Dateistatus und öffnen Sie die benötigten Akten und Nachweise zur Kontrolle.

Dateien gezielt herunterladen

Berichtsangaben und die zugehörigen Dateien werden getrennt vorbereitet. Wählen Sie die Optionen passend zum Einsatz:

Einstellung	Umfang
Letzte Berichtsdateien herunterladen	Dateien des zeitlich letzten Prüfberichts je Prüfmittel, unabhängig von Prüfberichtstyp oder Einsatzentscheidung. Ältere Berichtsdaten bleiben ohne ihre Dateien offline lesbar.
Anleitungen herunterladen	Prüfanweisungen und Anleitungsdateien der Prüfmittel und Gerätestammdaten. Gemeinsam verwendete Dateien werden einmal gespeichert.
Bilder herunterladen	Die für den ausgewählten Bestand bereitgestellten Bilder.
Automatische Dateien nur über WLAN	Dateidownloads warten auf WLAN. Das gilt auch für die Dateien eines manuell gestarteten Abgleichs.
Maximal Geräte mit Berichtsdateien	Standard: 500, einstellbar von 0 bis 20.000. Wird die Grenze überschritten, werden für diese Auswahl keine Berichtsdateien heruntergeladen. Grenzen Sie die Kostenstellen ein oder erhöhen Sie das Limit.
Speicherlimit für Dateien (MB)	Standard: 500 MB, einstellbar von 1 bis 5.000 MB. Reicht das Limit nicht aus, verkleinern Sie die Auswahl oder erhöhen Sie es. Auf dem Smartphone muss entsprechend freier Speicher vorhanden sein.

Downloadstatus beachten

Ein gültiger Datenbestand bedeutet deshalb nicht, dass alle zugehörigen Dateien bereitstehen. Hinweise zu fehlgeschlagenen Downloads, WLAN oder Limits finden Sie unter Dateien. Nach der Korrektur können Sie den erneuten Abgleich mit Jetzt synchronisieren sofort anstoßen.

Ohne Verbindung arbeiten

Im Dashboard erscheint Offline verfügbar mit dem letzten Abgleich und dem Ablaufdatum anstelle der aktuellen Statistik. Von dort öffnen Sie Prüfmittel, Scannen oder Offline-Daten verwalten.

Abb.:2 Prüfmittelliste und gespeicherter Prüfbericht

Suchen Sie unter Prüfmittel nach dem gewünschten Prüfmittel und öffnen Sie den passenden Eintrag (1). In der Prüfmittelakte gelangen Sie über Prüfberichte zu den gespeicherten Berichten. Dort sehen Sie auch ohne Verbindung die Prüfart, die Einsatzentscheidung und das Prüfdatum des jeweiligen Berichts (2). Die Einsatzentscheidung eines früheren Prüfberichts kann vom aktuellen Prüfmittelstatus abweichen.

Suche und Scanner verwenden ausschließlich den vorbereiteten Bestand. Archivierte Prüfmittel sind darin nicht enthalten. Ist ein Code unbekannt, scannen Sie ihn bei bestehender Internetverbindung erneut. Spätere Änderungen in Memida werden erst beim nächsten Abgleich übernommen.

PDFs und Bilder lassen sich offline nur öffnen, wenn sie mit den passenden Dateioptionen vollständig heruntergeladen wurden. Das bloße Öffnen einer Datei im Online-Betrieb ersetzt diese Vorbereitung nicht. Kartendaten werden nicht als Offline-Kartenpaket vorbereitet.

Neue Fotos, Kommentare und andere Änderungen benötigen eine Internetverbindung. Sie werden offline nicht für ein späteres automatisches Senden vorgemerkt.

Datenstand erneuern

Bei bestehender Internetverbindung aktualisiert die App den Offline-Bestand regelmäßig während der Nutzung, beim erneuten Öffnen und im Hintergrund. Sie müssen den Abgleich im Alltag nicht jedes Mal selbst starten. Wann eine Aktualisierung im Hintergrund stattfindet, hängt auch vom Betriebssystem ab.

Mit Jetzt synchronisieren starten Sie einen Abgleich unabhängig von der regelmäßigen Aktualisierung – etwa bevor Sie einen Bereich ohne Empfang betreten oder wenn Sie den aktuellen Stand sofort übernehmen möchten. Kontrollieren Sie danach Letzter Abgleich und den Downloadstatus unter Dateien.

Die Offline-Freigabe gilt höchstens sieben Tage ab dem letzten erfolgreichen Abgleich. Maßgeblich ist Offline nutzbar bis. Nach Ablauf benötigen Sie eine Internetverbindung und einen erneuten Abgleich, bevor Sie den gespeicherten Bestand wieder nutzen können.

Lokale Daten entfernen

Unter Offline & Synchronisierung wählen Sie Offline-Daten entfernen und bestätigen mit Entfernen. Memida löscht die lokalen Daten und heruntergeladenen Dateien dieses Kontos und deaktiviert dessen Offline-Nutzung. Die Daten auf dem Server bleiben erhalten.

Auch Abmelden entfernt den lokalen Offline-Bestand und seine Einstellungen. Nach einer erneuten Anmeldung müssen Sie die Offline-Nutzung wieder aktivieren und vorbereiten.

Wenn Inhalte fehlen

• Noch nicht offline verfügbar: Verbinden Sie die App mit dem Internet, aktivieren Sie die Offline-Nutzung und synchronisieren Sie den benötigten Bereich.
• Synchronisierung erforderlich: Erneuern Sie den abgelaufenen oder erneut zu prüfenden Bestand online.
• Diese Datei ist nicht offline verfügbar: Prüfen Sie Dateioptionen, Downloadstatus, WLAN und Limits. Synchronisieren Sie anschließend erneut.
• Offline-Speicher zurücksetzen: Wird diese Aktion angeboten, bestätigen Sie sie und richten Sie die Offline-Nutzung online neu ein. Serverseitig bleiben die Daten erhalten.