Prüfmittel finden und Fälligkeiten prüfen
Das Dashboard zeigt, wo Handlungsbedarf besteht. Stehen Sie bereits vor einem Prüfmittel, öffnen Sie seine Akte mit dem Scanner. Ohne erreichbares Label verwenden Sie die Suche.
Die untere Navigation führt über das Haus zum Dashboard, die Kamera zum Scanner und das Werkzeug zur Prüfmittelliste.
Fälligkeiten im Dashboard einordnen
Bei bestehender Verbindung ordnen die vier Karten überwachte Prüfmittel nach ihrem nächsten Prüfdatum ein:
| Anzeige | Zeitraum |
|---|---|
| Heute | heute fällig oder bereits überfällig |
| Fällig | nach heute bis einschließlich der nächsten sieben Tage |
| Bald fällig | nach sieben Tagen bis einschließlich vier Wochen |
| Innerhalb eines Jahres | nach vier Wochen bis einschließlich eines Jahres |
Abb.:1 Fälligkeitskarte und gefilterte Prüfmittelliste
Tippen Sie auf eine Fälligkeitskarte mit einem Wert größer als null (1). Die App öffnet die Prüfmittelliste mit dem entsprechenden Fälligkeitsfilter (2). Oberhalb der Liste sehen Sie den aktiven Filter; tippen Sie darauf, um ihn zu entfernen.
Unter Statistik wechseln Sie zwischen Einsatzfähig, Fälligkeit und Inventar. So vergleichen Sie beispielsweise überwachte Prüfmittel, Prüfmittel ohne Überwachung und nicht einsatzfähige Prüfmittel.
Ohne Verbindung zeigt das Dashboard bei gültigem Offline-Bestand Offline verfügbar mit dem Datenstand und Zugängen zu Prüfmittel und Scannen. Die Statistik wird dadurch ersetzt. Aktivieren Sie dafür einmalig die Offline-Nutzung. Bei bestehender Verbindung hält die App den ausgewählten Bestand durch regelmäßige automatische Abgleiche aktuell.
Dashboard nach Kostenstellen filtern
Öffnen Sie das Drei-Punkte-Menü Filter neben Fälligkeit. Wählen Sie Kostenstellen aus; Administratoren können zusätzlich Firmen auswählen. Über Filter entfernen setzen Sie die Auswahl zurück. Online speichert Memida sie benutzerbezogen, bis Sie sie ändern oder entfernen. Offline geänderte Filter gelten nur auf dem Smartphone.
Diese Auswahl grenzt die Dashboard-Auswertung ein. Beim Wechsel über eine Fälligkeitskarte wird der Fälligkeitsfilter an die Liste übergeben; eine Übernahme der Firmen- oder Kostenstellenauswahl ist damit nicht verbunden. Den Umfang der Offline-Daten legen Sie separat in den Einstellungen fest.
Prüfmittel über die Liste finden
Öffnen Sie über das Werkzeug-Symbol den Bereich Prüfmittel, wenn kein Label erreichbar ist oder Sie nach einem bestimmten Prüfmittel suchen.
Abb.:2 Prüfmittel in der Liste suchen
Geben Sie einen Suchbegriff in das Suchfeld (1) ein und öffnen Sie den passenden Treffer (2). Jeder Eintrag zeigt Ident.Nr., Hersteller, Modell beziehungsweise Typ und ein Statussymbol. Beim Scrollen lädt die App weitere Treffer nach.
Prüfmittelgruppen sind mit der Anzahl ihrer Mitglieder gekennzeichnet. Bei einem zugeordneten Prüfmittel weist die Liste auf die Gruppenzugehörigkeit hin.
Offline durchsuchen Sie nur den zuletzt synchronisierten Bestand der ausgewählten Kostenstellen. Archivierte Prüfmittel sind darin nicht enthalten.
Prüfmittel scannen
Der Scanner erkennt Memida-DataMatrix-Codes, die einem Prüfmittel zugeordnet sind. Er ist kein allgemeiner QR- oder Barcode-Scanner.
Abb.:3 DataMatrix-Scanner der Memida App
- Öffnen Sie Scannen über das Kamera-Symbol und erlauben Sie bei der ersten Nutzung den Kamerazugriff.
- Halten Sie den Memida-Code vollständig in den Scanbereich und das Smartphone kurz ruhig.
- Nach erfolgreicher Zuordnung öffnet die App die Prüfmittelakte und bestätigt den Treffer durch eine haptische Rückmeldung.
Öffnet sich keine Akte, prüfen Sie Kamerafreigabe und verwendeten Code. Das Prüfmittel muss in Ihrem berechtigten Datenbereich liegen. Offline muss es außerdem im gültigen, synchronisierten Bestand enthalten sein. Bei Dieser Code ist nicht in den Offline-Daten enthalten scannen Sie online erneut. Memida-Codes erstellen Sie in der Webanwendung mit dem Aufkleber-Assistenten.