Gruppen und Sets
Abb.:1 Prüfmittel-Gruppe
Eine Prüfmittelgruppe bündelt mehrere zusammengehörige physische Prüfmittel. In der Oberfläche heißt diese Struktur Gruppe / Set. Typische Beispiele sind Prüfkoffer, Messplätze oder Gerätekombinationen, die gemeinsam eingesetzt werden.
Die Gruppe ist eine organisatorische Hülle und kein zusätzliches physisches Prüfmittel. Jedes Mitglied behält seine eigene Prüfmittelakte mit Stammdaten, Prüfintervall, nächstem Prüfdatum, Prüfberichten und Prüfanweisungen. Die Gruppe selbst besitzt keine eigene Kalibrierpflicht und übernimmt stattdessen den kritischsten Status ihrer aktiven Mitglieder.
Gruppe anlegen
- Öffnen Sie den Bereich Prüfmittel und wählen Sie Hinzufügen.
- Wählen Sie bei Was möchten Sie anlegen? die Option Gruppe / Set.
- Wählen Sie passende Gerätestammdaten aus oder legen Sie diese an. Erfassen Sie anschließend Identnummer, Kostenstelle und erforderliche Zusatzfelder.
- Ordnen Sie im Schritt Prüfmittel zuordnen die enthaltenen Prüfmittel zu.
- Prüfen Sie die Auswahl und schließen Sie die Anlage ab.
Bei der separaten Funktion Neue Gruppe aus Auswahl erfassen Sie die Gruppenbezeichnung beziehungsweise das Modell direkt; Hersteller und Prüfmittelart sind dort optional. Prüfintervall, Kalibrierlabor und nächstes Prüfdatum werden ausschließlich an den physischen Mitgliedern gepflegt.
Ein einzelnes Prüfmittel kann beim Anlegen oder Bearbeiten über das Feld Gruppe einer bestehenden Gruppe zugeordnet werden. Zur Auswahl stehen nur Gruppen derselben Firma.
Gruppe aus vorhandenen Prüfmitteln erstellen
Wenn die Mitglieder bereits in Memida angelegt sind, können Sie die Gruppe direkt aus der Prüfmittelübersicht erstellen:
- Markieren Sie mindestens ein physisches Prüfmittel.
- Öffnen Sie Mehrfachaktion.
- Wählen Sie Neue Gruppe aus Auswahl und führen Sie die Aktion aus.
- Ergänzen Sie die Angaben zur Gruppe und prüfen Sie die vorgewählten Mitglieder.
Alle ausgewählten Prüfmittel müssen derselben Firma angehören. Bereits vorhandene Gruppen können nicht als Mitglied gewählt werden.
Regeln für Mitglieder
- Ein Prüfmittel kann höchstens einer Gruppe angehören.
- Gruppe und Mitglieder müssen derselben Firma angehören.
- Gruppen können nicht verschachtelt werden.
- Entwürfe, archivierte und gelöschte Prüfmittel können nicht neu zugeordnet werden.
- Eine Gruppe mit Mitgliedern kann nicht in eine andere Firma verschoben werden.
- Prüfberichte und Prüfanweisungen werden an den physischen Mitgliedern, nicht an der Gruppe geführt.
Gruppen in Liste und Details erkennen
In der Prüfmittelliste lassen sich Gruppen auf- und zuklappen. Ihre Mitglieder stehen eingerückt unter der Gruppenzeile. Bei einer Suche oder einem Filter bleibt die passende Gruppe als Kontext sichtbar, wenn ein Mitglied die Suchkriterien erfüllt.
Die Gruppendetails zeigen die zugeordneten Mitglieder unter Prüfmittel in Gruppe. Der Zusatz wird übernommen kennzeichnet dort das Mitglied, das den aktuellen Gruppenstatus bestimmt. Umgekehrt zeigt ein Mitglied in seiner Detailansicht die Karte Teil einer Gruppe mit einem Link zur zugehörigen Gruppe.
Status der Gruppe
Eine aktive Gruppe übernimmt den kritischsten Status ihrer aktiven Mitglieder. Entwürfe, archivierte und gelöschte Mitglieder fließen nicht in die Berechnung ein.
| Priorität | Zustand eines aktiven Mitglieds | Status der Gruppe |
|---|---|---|
| 1 | nicht einsatzfähig; oder überwacht und überfällig | nicht einsatzfähig |
| 2 | Aktion erforderlich | Aktion erforderlich |
| 3 | kein kritischerer Zustand | einsatzbereit |
Eine Gruppe ohne aktive Mitglieder ist neutral einsatzbereit. Wird die Gruppe archiviert, überlagert der Archivstatus die Statusvererbung. Weitere Einzelheiten finden Sie unter Statuslogik.
Mitglieder ändern
Öffnen Sie im Aktionsmenü der Gruppe Gruppe bearbeiten. Die Auswahlliste zeigt verfügbare Prüfmittel und kennzeichnet bereits zugeordnete Einträge mit In Gruppe. Sie können Mitglieder hinzufügen oder entfernen und anschließend speichern.
Wenn Sie das letzte Mitglied einer bisher gefüllten Gruppe entfernen, führt Memida direkt zum Ablauf Gruppe auflösen.
Gruppe auflösen
Mit Gruppe auflösen werden alle Mitglieder aus der Gruppe gelöst. Die Mitglieder bleiben als eigenständige Prüfmittel erhalten. Für die leere Gruppenhülle stehen anschließend zwei Möglichkeiten zur Verfügung:
- Beibehalten (Standard): Die bisherige Gruppenhülle wird als einzelnes Prüfmittel weitergeführt.
- Archivieren: Die leere Gruppenhülle wird archiviert.
Die Archivoption wird nur angezeigt, wenn Sie das Recht zum Archivieren von Prüfmitteln besitzen.
Wenn Sie eine bestehende Gruppe direkt archivieren, archiviert Memida auch alle aktiven Mitglieder dieser Gruppe. Prüfen Sie deshalb den Bestätigungsdialog sorgfältig. Beim Auflösen der Gruppe bleiben die Mitglieder dagegen erhalten.
Zählungen, Termine und Datenaustausch
Gruppenhüllen werden nicht als zusätzliche physische Prüfmittel in Dashboard-, Inventar-, Reporting- oder Tarifzahlen gezählt. Fälligkeiten, Kalendertermine und Prüfungen stammen weiterhin von den einzelnen Mitgliedern.
Der Prüfmittelimport sowie der JSON- und VDI-2623-Export bilden die Gruppenkennzeichnung und Mitgliederbeziehung ebenfalls ab.
Die bestehenden Prüfmittel-Endpunkte der REST-API verwenden dieselbe Struktur. Beim Anlegen und Bearbeiten kennzeichnet is_set eine Gruppe; über parent_id wird ein Prüfmittel anhand der UUID der Gruppe zugeordnet oder mit null wieder gelöst. Listen- und Detailantworten enthalten zusätzlich set_children_count mit der Anzahl der aktiven Mitglieder. Da eine Gruppe keinen eigenen Prüftermin besitzt, ist next_check_at bei Gruppen null. Für API-Zugriffe gelten dieselben Regeln für Mitglieder und Status wie in der Oberfläche.