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Zertifikate und Backup

Unter Zertifikate verwalten Sie Ihre Firmenzertifikate. Ein verschlüsseltes Backup sichert den Bestand für die Wiederherstellung auf diesem oder einem anderen Computer.

Zertifikatsdateien öffnen Sie mit deren Zertifikatspasswort. Backups öffnen Sie mit dem beim Export gültigen App-Passwort oder dem zugehörigen Wiederherstellungsschlüssel.

Abb.:1 Firmenzertifikat und Zertifikatswechsel

Zertifikat hinzufügen und auswählen​

  1. Öffnen Sie Zertifikate und wählen Sie Zertifikat hinzufügen.
  2. Wählen Sie Ihre .p12- oder .pfx-Datei und geben Sie deren Zertifikatspasswort ein.
  3. Prüfen Sie Zertifikatsinhaber, Ausgestellt von, Gültig bis und Zertifikat-Fingerabdruck.
  4. Wählen Sie für lokale Dateien Zum Siegeln verwenden. Die App kennzeichnet das Zertifikat als Zum Siegeln ausgewählt (1).

Sie können bis zu acht Zertifikate speichern; doppelte Importe werden abgelehnt. Abgelaufene und noch nicht gültige Zertifikate lassen sich nicht zum Siegeln verwenden.

Bei Memida-Aufträgen bestimmt der dort hinterlegte Fingerabdruck das Zertifikat. Ihre lokale Auswahl ersetzt diese Zuordnung nicht.

Zertifikat wechseln​

Wählen Sie Zertifikat wechseln (2), um ein Folgezertifikat zu importieren und mit dem bisherigen zu vergleichen:

  1. Wählen Sie das bisherige Zertifikat und anschließend Folgezertifikat auswählen und importieren.
  2. Prüfen Sie Organisation, DAkkS-Registrierungsnummer, Gültigkeit und Fingerabdruck anhand Ihrer Unterlagen.
  3. Bestätigen Sie Ich habe Organisation und DAkkS-Registrierungsnummer anhand meiner Unterlagen geprüft.
  4. Wählen Sie Folgezertifikat für lokales Siegeln auswählen.

Das bisherige Zertifikat bleibt gespeichert. Abweichende Organisationen oder DAkkS-Registrierungsnummern werden angezeigt; fehlende Nummern klären Sie anhand Ihrer Unterlagen. Nur aktuell gültige Folgezertifikate lassen sich aktivieren.

Für Memida-Aufträge muss das Folgezertifikat zusätzlich in Memida hinterlegt sein. Der lokale Wechsel überträgt keine Freigaben oder Berechtigungen. Exportieren Sie nach dem Wechsel ein neues Backup.

Zertifikat entfernen​

Wählen Sie am Zertifikat Entfernen und bestätigen Sie Zertifikat entfernen. Für einen erneuten Import benötigen Sie die ursprüngliche Datei mit Passwort oder ein entsprechendes Backup.

Erstellen Sie danach ein neues Backup. Ältere Backups behalten ihren bisherigen Zertifikatsbestand.

Abb.:2 Zertifikatsbackup exportieren und wiederherstellen

Backup exportieren​

  1. Entsperren Sie die App und öffnen Sie Einstellungen → Backup.
  2. Wählen Sie Backup exportieren (1).
  3. Legen Sie den Speicherort fest und warten Sie auf die Bestätigung.

Das Backup enthält alle gespeicherten Zertifikate. Aktualisieren Sie es nach jedem Import, Wechsel oder Entfernen eines Zertifikats und jeder Passwortänderung.

Backup entspricht dem aktuellen Zertifikats- und Passwortstand bestätigt den Export. Späteres Verschieben oder Löschen der Datei erkennt die App nicht.

Backup wiederherstellen​

Vorhandenen Zertifikatsbestand sichern

Der Import ersetzt Ihren Zertifikatsbestand. Sichern Sie ihn vorher, falls Sie ihn weiter benötigen.

  1. Öffnen Sie Einstellungen → Backup und wählen Sie Backup importieren. Alternativ wählen Sie Backup importieren auf dem Einrichtungs- oder Sperrbildschirm.
  2. Geben Sie das App-Passwort des Backups ein. Alternativ wählen Sie Stattdessen Wiederherstellungsschlüssel verwenden und geben Schlüssel sowie neues App-Passwort ein.
  3. Öffnen Sie mit Backup auswählen und importieren (2) die Backup-Datei.
  4. Sichern Sie nach Aufforderung den Wiederherstellungsschlüssel und exportieren Sie ein neues Backup.

Das Backup muss aus derselben Umgebung stammen. Bei falschem Passwort, beschädigter Datei oder inkompatiblem Backup bricht der Import ab; Ihre bisherigen Daten bleiben erhalten.

App-Passwort ändern oder zurücksetzen​

Wenn Sie Ihr Passwort kennen, öffnen Sie Einstellungen → Sicherheit → Passwort ändern. Bestätigen Sie das bisherige und setzen Sie ein neues Passwort. Zertifikate und Wiederherstellungsschlüssel bleiben erhalten. Ältere Backups behalten ihr damaliges Passwort.

Bei vergessenem Passwort wählen Sie App-Passwort vergessen? auf dem Sperrbildschirm. Geben Sie den Wiederherstellungsschlüssel ein und setzen Sie ein neues Passwort. Sichern Sie anschließend den neuen Schlüssel und ein neues Backup.

Ohne App-Passwort oder passenden Wiederherstellungsschlüssel kann Memida Ihre gespeicherten Zertifikate nicht entsperren.