Prüfmittelakte und Nachweise öffnen
Die Prüfmittelakte bündelt die Informationen für den Einsatz vor Ort. Öffnen Sie ein Prüfmittel über Suche oder Scan und kontrollieren Sie zuerst Status und nächstes Prüfdatum.
Verknüpfte Nachweise, Fotos, Kommentare und Standortangaben helfen bei der weiteren Einordnung. Angezeigt werden die für Ihr Benutzerkonto freigegebenen und am Prüfmittel vorhandenen Inhalte.
Prüfmittelakte lesen
Abb.:1 Status und Termine in der Prüfmittelakte
Der angezeigte Status (1) steht am Anfang der Akte. Bei überwachten Einzelprüfmitteln sehen Sie letzte Prüfung, Prüfintervall und nächstes Prüfdatum (2). Offline stammen die Angaben aus dem zuletzt synchronisierten Bestand; prüfen Sie dessen Stand unter Offline & Synchronisierung.
Über das Informationssymbol im Kopfbereich (3) öffnen Sie weitere Stammdaten: Ident.Nr., Seriennummer, Kostenstelle, Lieferdatum, Kalibrierlabor und gepflegte Zusatzfelder.
Gruppen und Mitglieder öffnen
Bei einer Prüfmittelgruppe führt Gruppenmitglieder zu den enthaltenen Prüfmitteln. Deren Prüfberichte und Prüfanweisungen öffnen Sie jeweils in der Akte des Mitglieds.
Gehört ein Prüfmittel zu einer Gruppe, können Sie unter Teil einer Gruppe zur Gruppenakte wechseln. Status wird übernommen von kennzeichnet das Mitglied, dessen Status die Gruppe bestimmt.
Prüfberichte, Prüfanweisungen und Anhänge prüfen
Abb.:2 Prüfberichte und PDF-Nachweise öffnen
Öffnen Sie Prüfberichte (1) in der Prüfmittelakte. Gibt es mehrere Berichte, ordnet die App sie nach Jahren. Die Detailansicht zeigt die Prüfart, die Einsatzentscheidung und das Prüfdatum sowie Berichtstext, Zusatzfelder und Anhänge. Vergleichen Sie diese Angaben mit dem benötigten Nachweis.
Eine PDF-Datei öffnen Sie im integrierten Viewer (2). Über dessen Teilen-Menü können Sie die Datei an eine andere verfügbare App übergeben. Andere Dateitypen lädt Memida herunter und öffnet das systemeigene Teilen- beziehungsweise Öffnen-Menü; nicht jedes Format wird innerhalb der App dargestellt.
Offline sind Berichtsdaten und Dateien getrennt zu betrachten: Dateien müssen vorab über die Offline-Dateioptionen ausgewählt und vollständig heruntergeladen sein. Bei Berichtsdateien umfasst diese Vorbereitung jeweils den zeitlich letzten Prüfbericht pro Prüfmittel. Ältere Berichtsdaten können ohne ihre Dateien lesbar sein.
Über Prüfanweisung lesen Sie das hinterlegte Kalibrierverfahren, den Prüfplan, Zusatzfelder und Anhänge. Die App bietet diese Angaben zum Nachlesen. Prüfungen erfassen oder durchführen sowie Berichte und Anweisungen bearbeiten Sie in der Webanwendung.
Unter Anhänge finden Sie weitere zum Prüfmittel hinterlegte Dateien, sofern der Bereich für Ihr Benutzerkonto freigeschaltet ist.
Bilder und Kommentare nutzen
Öffnen Sie ein Prüfmittelbild, um es im Vollbild anzusehen. Mit zwei Fingern vergrößern und verschieben Sie die Ansicht. Ein Doppeltipp vergrößert den berührten Bereich oder setzt die Darstellung zurück, etwa um ein Typenschild genauer zu lesen.
Offline stehen nur vollständig vorbereitete Bilder zur Verfügung. Unter Kommentare erscheinen angepinnte Hinweise zuerst. Eigene Beobachtungen können Sie bei bestehender Internetverbindung mit einem Foto oder Kommentar ergänzen.
Standort auf der Karte ansehen
Ist ein Standort hinterlegt und in Ihrer Subscription verfügbar, zeigt die Akte einen Kartenausschnitt.
Abb.:3 Standort eines Prüfmittels auf der Karte
Tippen Sie auf die Karte, um die Vollbildansicht zu öffnen. Dort können Sie den Ausschnitt verschieben und vergrößern. Die Karte zeigt den gepflegten Standort; sie ersetzt keine GPS-Ortung oder Routenführung. Ein Offline-Kartenpaket wird nicht vorbereitet. Standortangaben ändern Sie in der Webanwendung.