Kalibrierscheine siegeln und abschließen

Im letzten Schritt der Kalibrierscheinerstellung können Sie den Kalibrierschein mit einem elektronischen Firmensiegel abschließen. Der Kalibrierschein liegt dabei im DCC-Format vor. Memida prüft die zurückgegebene XML-Datei, das Siegel und die für die Firma freigegebene Zertifikatszuordnung. Erst nach erfolgreicher Verarbeitung werden der fertige Kalibrierschein und sein Prüfbericht gespeichert.

Für die direkte Übergabe verwenden Sie die kostenlose Desktop-App Memida Signing. Alternativ laden Sie die vorbereitete XML-Datei herunter, siegeln sie mit einem kompatiblen Werkzeug und laden die gesiegelte Datei in denselben Auftrag hoch. Bei Memida Signing bleiben Ihr privater Schlüssel und das Zertifikatspasswort auf Ihrem Computer.

Abschluss vorbereiten

Abb.:1 Kalibrierschein-Vorschau und Abschlussoptionen

Prüfen Sie im Schritt Prüfen & hinzufügen die vollständige Vorschau. Über Vorschau öffnen (1) können Sie das Dokument separat ansehen. Die Siegelaktionen stehen erst bereit, wenn die Vorschau erstellt und kein anderer Abschlussvorgang aktiv ist.

Für das Siegeln muss die Zwei-Faktor-Authentifizierung Ihres Kontos eingerichtet sein. Über Zwei-Faktor-Authentifizierung einrichten gelangen Sie bei Bedarf zu den Einstellungen. Memida nutzt dafür in der Regel die bei der Anmeldung bestätigte Zwei-Faktor-Authentifizierung. Wenn eine gesonderte Siegel-Freigabe erscheint, prüfen Sie den Auftrag und bestätigen Sie ihn mit einem neuen Code aus Ihrer Authenticator-App.

Das Firmenzertifikat muss für die Firma des Prüfmittels in Memida freigegeben sein und in der Siegel-App vorliegen. Der angezeigte Zertifikatsfingerabdruck muss mit dem Fingerabdruck des vorgesehenen Zertifikats übereinstimmen. Ein anderes lokal ausgewähltes Zertifikat ersetzt diese Zuordnung nicht. Die Zertifikatsverwaltung erklärt Import und Zertifikatswechsel; die fachlichen Voraussetzungen für ein digitales Akkreditierungssymbol erläutert DAkkS-eAttestation.

Mit Memida Signing abschließen

1. Wählen Sie Siegeln und abschließen (2).
2. Warten Sie, bis Memida den Kalibrierschein für die Siegelung vorbereitet hat.
3. Bestätigen Sie gegebenenfalls die Browserabfrage zum Öffnen der App. Falls sie nicht geöffnet wurde, verwenden Sie im Dialog App öffnen.
4. Prüfen und bestätigen Sie den Auftrag in der Desktop-App gemäß Mit Memida siegeln.
5. Warten Sie in Memida auf Sicher gesiegelt und öffnen Sie anschließend Kalibrierschein anzeigen.

Nach der Freigabe in der App wird das gesiegelte XML automatisch übertragen. Memida prüft es und erstellt die PDF-Darstellung. Der Prüfbericht ist erst abgeschlossen, wenn Memida Sicher gesiegelt anzeigt.

Sie können das Abschlussfenster schließen und mit Siegelung anzeigen wieder öffnen. Das Schließen des Fensters bricht den Siegelauftrag nicht ab. Ist lediglich die Verbindung zur App abgelaufen, verbinden Sie sie erneut; der vorbereitete Kalibrierschein bleibt erhalten.

XML extern siegeln und hochladen

Verwenden Sie den manuellen Weg, wenn Sie mit einem anderen kompatiblen DCC-XAdES-/eAttestation-Werkzeug arbeiten oder die direkte App-Übergabe in Ihrer Umgebung nicht verfügbar ist.

1. Wählen Sie XML herunterladen und extern siegeln (3). Memida legt einen manuellen Siegelauftrag an und lädt den dazugehörigen DCC-Entwurf herunter.
2. Siegeln Sie genau diese XML-Datei mit dem für Ihre Firma vorgesehenen Zertifikat. Lassen Sie Kalibrierdaten und Messwerte unverändert. Für Memida Signing können Sie den Ablauf Lokal siegeln verwenden.
3. Wählen Sie im geöffneten Dialog XML-Datei auswählen und die gesiegelte Kopie mit der Endung .xml aus. Die Datei darf höchstens 6 MiB groß sein.
4. Wählen Sie XML hochladen und abschließen.
5. Warten Sie, bis Memida Sicher gesiegelt anzeigt.

Der Auftrag ist 15 Minuten gültig. Download, Siegeln und Upload müssen innerhalb des im Dialog angezeigten Zeitfensters abgeschlossen sein. Mit XML erneut herunterladen erhalten Sie den zum selben Auftrag gehörenden Entwurf erneut.

Memida prüft unter anderem die Übereinstimmung mit dem freigegebenen DCC und die Verwendung des vorgesehenen Zertifikats. Laden Sie weder eine bearbeitete Fassung noch eine XML-Datei aus einem anderen Auftrag hoch. Ein heruntergeladenes oder lokal gesiegeltes Dokument allein schließt den Vorgang in Memida nicht ab.

Zeigt Memida Uploadstatus konnte nicht sicher bestätigt werden, senden Sie die Datei nicht erneut. Prüfen Sie den aktuellen Auftragsstatus. Ist die Datei bereits eingegangen, warten Sie auf die Verarbeitung. Folgen Sie andernfalls der angezeigten Aufforderung, einen neuen manuellen Auftrag zu starten; dessen neu heruntergeladener Entwurf muss erneut gesiegelt werden.

Status lesen

Die Statusanzeige aktualisiert sich während der Verarbeitung automatisch. Die Tabelle erläutert die einzelnen Verarbeitungsstände:

Status	Bedeutung und nächster Schritt
Freigabe ausstehend	Der Auftrag wartet auf seine Freigabe. Folgen Sie dem geöffneten App- oder manuellen Ablauf.
Bereit zum Siegeln	Der Auftrag ist freigegeben. Schließen Sie den angezeigten Siegel- und Übertragungsablauf ab.
Siegel wird verarbeitet	Die gesiegelte Datei ist eingegangen und wartet auf die serverseitige Prüfung. Reichen Sie sie nicht erneut ein.
Siegel wird geprüft	Memida prüft das Siegel und die Zertifikatsfreigabe und bereitet die Speicherung des Kalibrierscheins vor.
Sicher gesiegelt	Das elektronische Siegel ist geprüft; Kalibrierschein und PDF sind gespeichert.
Abgelehnt	Der Auftrag wurde nicht abgeschlossen. Lesen Sie den Fehlergrund und beheben Sie die Ursache.
Abgelaufen	Das Zeitfenster ist abgelaufen. Ihre Kalibrierdaten bleiben erhalten; starten Sie den angezeigten Siegelablauf erneut.
Abgebrochen	Der Auftrag wurde abgebrochen. Sie können zur Kalibrierung zurückkehren oder erneut siegeln.

Bei Automatische Aktualisierung unterbrochen zeigt Memida den zuletzt bekannten Stand. Verwenden Sie Status erneut laden, bevor Sie einen weiteren Auftrag starten. Läuft die serverseitige Prüfung noch, starten oder übertragen Sie den Auftrag nicht parallel erneut.

Bei einer Ablehnung nennt Memida beispielsweise eine nicht erfolgreich geprüfte Signatur, ein nicht für die Firma freigegebenes Zertifikat oder einen vorübergehend nicht verfügbaren Prüfdienst. Bei Fehlern, die einen erneuten Versuch erlauben, bietet Memida Siegelung neu starten an. Ist kein Neustart möglich, klären Sie die genannte Ursache oder wenden Sie sich an Ihre Administration.

Siegelung abbrechen und weiterarbeiten

Solange die gesiegelte Datei noch nicht eingereicht wurde, können Sie Siegelung abbrechen wählen. Während der Vorbereitung heißt die Aktion Vorbereitung abbrechen. Die Kalibrierdaten und Messwerte bleiben erhalten; über Zur Kalibrierung setzen Sie die Bearbeitung fort.

Sobald die Datei eingereicht ist und verarbeitet oder geprüft wird, lässt sich der Auftrag nicht mehr abbrechen. Memida weist dann darauf hin, den aktuellen Status zu prüfen. Der Abbruch eines Siegelauftrags ist von Entwurf verwerfen zu unterscheiden: Das Verwerfen betrifft die erfassten Kalibrierdaten des Entwurfs.

Gesiegelten Kalibrierschein herunterladen

Abb.:2 XML-Download und lesbare PDF-Darstellung

Öffnen Sie nach dem Abschluss Kalibrierschein anzeigen. Am XML-Anhang des Prüfberichts erhalten Sie mit Herunterladen (4) den gespeicherten DCC. Mit PDF ansehen oder Ansicht (5) öffnen Sie seine lesbare PDF-Darstellung.

Das elektronische Siegel gehört zur XML-Datei. Die aus dem DCC erzeugte PDF-Darstellung ist keine eigenständig gesiegelte PDF-Datei und ersetzt keine kryptografische Prüfung des XML. Für eine unabhängige Prüfung verwenden Sie den heruntergeladenen DCC unter Siegel prüfen.

Der abgeschlossene DCC-Prüfbericht und seine Dateien sind unveränderlich. Spätere Änderungen an Messwertvorlagen, Kalibrierplänen oder Stammdaten verändern den gespeicherten Nachweis nicht.