DCC und PDF lokal siegeln
Unter Siegeln → Lokale Datei siegeln Sie DCC und unterstützte PDFs mit Ihrem gültigen Firmenzertifikat. Die Nutzung ist kostenlos und erfordert kein Memida-Konto. Ihre Dokumente bleiben auf dem Computer.
Memida Signing prüft Ihre Dateiauswahl vor der Freigabe und zeigt für jede Datei ein Ergebnis. Das elektronische Siegel ist Ihrer Organisation zugeordnet.
Dateien und Zertifikat vorbereiten
Entsperren Sie die App. Wählen Sie unter Zertifikate ein gültiges Zertifikat mit Zum Siegeln verwenden, dann Siegeln → Lokale Datei.
Diese Dateiformate werden unterstützt:
| Dokument | Format | Höchstgröße je Datei |
|---|---|---|
| Digitaler Kalibrierschein (DCC), Version 3.3.0, ohne vorhandenes Siegel | .xml | 4 MiB |
| PDF 1.3 bis 1.7 ohne vorhandene Signatur | .pdf | 32 MiB |
Der DCC muss dem Schema 3.3.0 entsprechen und cryptElectronicSeal mit dem Wert true enthalten.
Ausgeschlossen sind unter anderem verschlüsselte PDFs, Formulare, bereits signierte Dateien und komprimierte Objektverzeichnisse. Den jeweiligen Ablehnungsgrund finden Sie unter Ergebnisse.
Sperrprüfung wählen
Sperrstatus vor dem Siegeln online prüfen (CRL) lädt öffentliche Zertifikatssperrlisten von D-Trust. Dafür benötigen Sie Internetzugang und eine unterstützte Zertifikatskette. Dokumente, Zertifikate und Passwörter werden nicht hochgeladen.
Abb.:1 Online-Sperrprüfung vor dem lokalen Siegeln
Für eine aktuelle Sperrprüfung aktivieren Sie die Option (1) vor der Dateiauswahl. Die App siegelt dann nicht, wenn das Zertifikat oder sein Aussteller gesperrt oder die Prüfung unvollständig ist. Bei ausgeschalteter Option bleibt der aktuelle Sperrstatus ungeprüft.
Für ein Testsiegel · nicht qualifiziert ist keine Online-Sperrprüfung verfügbar. Schalten Sie die Option für einen solchen Test aus. Ein Testsiegel erzeugt keine eAttestation.
Auswahl prüfen und siegeln
Abb.:2 Lokales Siegeln von DCC- und PDF-Dateien
- Öffnen Sie Dateien auswählen (1) und wählen Sie Ihre DCC- oder PDF-Dateien.
- Prüfen Sie unter Dokumente und Zertifikat prüfen (2) die Dateiauswahl, ausgeschlossene Dateien und das Firmenzertifikat. Kontrollieren Sie auch den Inhalt der Originaldokumente.
- Wählen Sie Datei siegeln beziehungsweise die angezeigte Anzahl zu siegelnder Dateien. Geben Sie den Auftrag anschließend im Sicherheitsdialog des Betriebssystems frei.
- Wählen Sie Dateinamen und Speicherort beziehungsweise bei mehreren Dateien den Zielordner.
- Kontrollieren Sie die Ergebnisse (3).
Die App verarbeitet Dateien nacheinander und schlägt den Namenszusatz -sealed vor. Originale und vorhandene Zieldateien bleiben erhalten. Nachträglich veränderte oder unlesbare Quelldateien müssen Sie erneut auswählen und freigeben.
Ergebnisse einordnen
Gesiegelte Kopie gespeichert bestätigt die Ausgabedatei am gewählten Speicherort. Bei Nicht gespeichert nennt die App den Grund, etwa ein nicht unterstütztes Format, eine zu große Datei oder einen nicht beschreibbaren Speicherort.
Nach einem Abbruch bleiben gespeicherte Kopien erhalten. Prüfen Sie die Einzelergebnisse, bevor Sie einen Stapel erneut bearbeiten.
Die App fügt keinen vertrauenswürdigen Zeitstempel hinzu. Die Online-Sperrprüfung gilt zum Prüfzeitpunkt; sie bestätigt weder frühere Gültigkeit noch den fachlichen Akkreditierungsumfang. Unter Siegel prüfen können Sie die Kopien untersuchen und einen Siegelprüfnachweis speichern.