Prüfanweisungen
Mit einer Prüfanweisung stellen Sie die Anleitung und die zugehörigen Dokumente für ein einzelnes Prüfmittel bereit. Sie können den Ablauf als Text beschreiben, ein Kalibrierverfahren benennen und vorhandene Anweisungen als Dateien hinterlegen.
Die Prüfanweisungen finden Sie in der Prüfmittelakte unter Prüfvorgaben. Dort wird auch der Kalibrierplan angezeigt. Beide enthalten Vorgaben für die Arbeit mit dem Prüfmittel, erfüllen aber unterschiedliche Aufgaben.
Prüfanweisung, Kalibrierplan und Prüfbericht unterscheiden
Wählen Sie passend zu Ihrer Aufgabe den jeweiligen Bereich:
| Bereich | Zweck | Zuordnung in Memida |
|---|---|---|
| Prüfanweisung | Texte und Dokumente zum Nachlesen, etwa eine interne Arbeitsanweisung oder Hinweise zur Vorbereitung. | Am einzelnen Prüfmittel unter Prüfvorgaben. |
| Messwertvorlage | Strukturierte Messgruppen und Messpunkte mit Einheiten, Sollwerten, Grenzen und Messunsicherheiten für die Messwerterfassung. | Am Geräte-Stammsatz, also dem Gerätemodell. |
| Kalibrierplan | Verbindet eine festgelegte Messwertvorlagenrevision mit Vorgaben zur Durchführung, etwa Messbedingungen und vorgeschlagenen Referenzgeräten. | Für Prüfmittel desselben Geräte-Stammsatzes; der Plan wird beim Start der Kalibrierung festgelegt. |
| Prüfbericht | Dokumentiert die durchgeführte Prüfung mit Typ, Einsatzentscheidung, Prüfdatum und Nachweisen. | Am einzelnen Prüfmittel unter Prüfberichte. |
Eine Prüfanweisung kann den Kalibrierplan fachlich ergänzen. Ihre Texte und Anhänge werden jedoch nicht automatisch in Messpunkte oder Planvorgaben umgewandelt. Für eine Kalibrierung mit strukturierten Messwerten verwenden Sie die Kalibrierscheinerstellung.
Eine Prüfanweisung hinzufügen
Abb.:1 Prüfanweisung mit Kalibrierverfahren und Dokumenten
- Öffnen Sie die Prüfmittelakte des einzelnen Prüfmittels.
- Wählen Sie im Abschnitt Prüfvorgaben unter Aktion den Eintrag Prüfanweisung hinzufügen (1).
- Erfassen Sie im Feld Prüfanweisung (2) den Ablauf oder einen Hinweis auf das zugehörige Dokument.
- Optional: Tragen Sie unter Kalibrierverfahren die Bezeichnung des Verfahrens oder einen Normenbezug ein.
- Füllen Sie die für Prüfanweisungen eingerichteten zusätzlichen Felder aus. Beachten Sie dabei die als erforderlich gekennzeichneten Angaben.
- Optional: Ziehen Sie die zugehörigen Dateien in das Upload-Feld (3) oder klicken Sie in das Feld, um Dateien auszuwählen. Sie können bis zu zehn Dateien gleichzeitig hinzufügen.
- Wählen Sie Hinzufügen. Memida speichert die Prüfanweisung mit ihren Angaben und Dateien am geöffneten Prüfmittel.
Liegt die vollständige Anleitung bereits als Dokument vor, können Sie auch nur die Datei hinterlegen; ein zusätzlicher Anweisungstext und die Angabe eines Kalibrierverfahrens sind optional. Für Gruppen und Sets hinterlegen Sie die Prüfanweisungen an den einzelnen Mitgliedern. Bei archivierten Prüfmitteln wird die Aktion zum Hinzufügen nicht angeboten.
Beispiel für eine interne Anweisung
Im Feld Prüfanweisung können Sie beispielsweise „Vorbereitung und Sichtkontrolle gemäß beigefügter Arbeitsanweisung PA-017, Revision 3“ eintragen und die zugehörige PDF-Datei anhängen. Ein eingerichtetes Zusatzfeld kann ergänzend die interne Dokumentnummer aufnehmen. Die Angaben zur Dokumentnummer und Revision beschreiben hier Ihre Arbeitsanweisung; sie ersetzen keine Messwertvorlage oder Kalibrierplanrevision.
Prüfanweisung und Dateien ansehen
Öffnen Sie unter Prüfvorgaben → Prüfanweisung den gewünschten Eintrag. Die Detailansicht zeigt den vollständigen Anweisungstext, das Kalibrierverfahren, die Zusatzfelder und die angehängten Dateien.
Bei mehreren Einträgen öffnen Sie mit Weitere die erweiterte Liste. Falls zusätzliche Einträge verfügbar sind, rufen Sie diese dort mit Weitere laden ab.
An einer Datei wählen Sie im Menü Mehr den Eintrag Ansicht oder Herunterladen. So können Sie die hinterlegte Anleitung vor der Durchführung öffnen oder lokal speichern.
Eine Prüfanweisung bearbeiten
- Öffnen Sie die vorhandene Prüfanweisung.
- Wählen Sie Aktion → Bearbeiten.
- Aktualisieren Sie den Anweisungstext, das Kalibrierverfahren oder die Zusatzfelder. Fügen Sie bei Bedarf weitere Dateien hinzu.
- Wählen Sie Speichern.
Memida aktualisiert die bestehende Prüfanweisung. Die Zuordnung zum Prüfmittel bleibt erhalten. Änderungen an einer Messwertvorlage oder an den Durchführungsvorgaben nehmen Sie separat in der jeweiligen Messwertvorlage beziehungsweise im Kalibrierplan vor.